Het bestek voor de opdracht “Aanstellen ontwerper speciale technieken voor het gemeentehuis” opgesteld door Petra Kiepkowski, diensthoofd patrimonium.
Het besluit van de gemeenteraad dd. 29 maart 2021 houdende goedkeuring lastvoorwaarden, raming en gunningswijze voor de opdracht “Aanstellen ontwerper speciale technieken voor het gemeentehuis”.
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 30 maart 2021 houdende starten procedure voor de opdracht “Aanstellen ontwerper speciale technieken voor het gemeentehuis”.
Het verslag van nazicht van de offertes dd. 30 april 2021 opgesteld door Petra Kiepkowski, diensthoofd patrimonium.
In het kader van de opdracht “Aanstellen ontwerper speciale technieken voor het gemeentehuis” werd een bestek opgesteld door Petra Kiepkowski, diensthoofd patrimonium.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 90.909,09 excl. btw of € 110.000,00 incl. 21 % btw.
De gemeenteraad verleende in zitting van 29 maart 2021 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 30 maart 2021 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
- Sweco Belgium nv, Herkenrodesingel 8B bus 3.01 te 3500 Hasselt
- Exergie cvba, via United Experts, Koolmijnlaan 201 te 3580 Beringen
- Ingenieurs- en architectenbureau Essa nv, Halensebaan 35 te 3290 Diest
- Creteq bv, Kleinstraat 13 te 3500 Hasselt
- Studiebureel Heedfeld nv, Reggenstraat 71 te 3770 Riemst
- Enerdo bv, Oostereindestraat 31 te 3560 Lummen
- Multis Studiebureau, Genkerbaan 16A te 3670 Oudsbergen
- Raco bvba, De Drij Dreven 16 te 3550 Heusden-Zolder.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 27 april 2021 om 11.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 25 augustus 2021.
Er werden 4 offertes ontvangen:
- Sweco Belgium nv te Hasselt (Ereloon: 10,65%)
- Studiebureel Heedfeld nv te Riemst (Ereloon: 8,9%)
- Raco bvba te Heusden-Zolder (Ereloon: 9%)
- Multis bv te Oudsbergen (Ereloon: 6%).
Petra Kiepkowski, diensthoofd patrimonium, stelde op 30 april 2021 het verslag van nazicht van de offertes op.
Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het regelmatigheidsonderzoek van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in het verslag van nazicht van de offertes, stelt de ontwerper voor de opdracht te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Multis bv, Genkerbaan 16A te 3670 Oudsbergen, tegen een ereloonpercentage van 6%.
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 30 april 2021, opgesteld door Petra Kiepkowski, diensthoofd patrimonium. Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
De opdracht “Aanstellen ontwerper speciale technieken voor het gemeentehuis” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Multis bv, Genkerbaan 16A te 3670 Oudsbergen, tegen een ereloonpercentage van 6%.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek.
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het meerjarenplan 2020-2025.