2021_CBS_00516 - Bebloeming Centrum - Kennisname verslag van nazicht van de offertes - gunning - Goedkeuring

Bestek "Bebloeming centrum Zonhoven: Huren bloemspiralen, aanplanten bebloeming en onderhoud", zoals goedgekeurd door de gemeenteraad;

Offerte Monteflores dd. 19/04/021 en aangepaste offerte dd. 27/04/2021;

Verslag van nazicht dd. 27/04/2021.

In het kader van de opdracht “Bebloeming centrum Zonhoven” werd een bestek met nr. ID 560 opgesteld door Gemeente Zonhoven.

De uitgave voor deze opdracht werd geraamd op € 75.164,17 excl. btw of € 90.948,64 incl. 21 % btw.

De gemeenteraad verleende in zitting van 29 maart 2021 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 30 maart 2021 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:

- Monteflores nv, Merksplassebaan 100 te 2390 Malle;

- Signco bvba, Jozef De Blockstraat 74 te 2830 Willebroek;

- Plantenkwekerij Sint-Jansberg, Sint-Jansberg 62 A te 3680 Maaseik.

De offertes dienden het bestuur ten laatste op 20 april 2021 om 11.00 uur te bereiken.

De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 18 augustus 2021.

Er werd één offerte ontvangen van Monteflores nv.

Na nazicht werd door de leidend ambtenaar een verbeterde offerte gevraagd, dewelke resulteerde in een aangepaste offerte dewelke 18,21% lager lag dan de initiële offerte.

Er wordt voorgesteld om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht “Bebloeming centrum Zonhoven” te gunnen aan de firma met de enige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Monteflores, tegen het nagerekende offertebedrag van 50.217,40€ (incl. btw) voor één jaar.

De opdracht wordt gegund voor twee jaar dus bedraagt de totale prijs (geen rekening gehouden met eventuele indexering) 100.434,80€ (incl. btw).