Terug
Gepubliceerd op 23/06/2021

2021_CBS_00673 - Jaarlijkse rapportage projecten organisatiebeheersing - Kennisneming

College van burgemeester en schepenen
di 15/06/2021 - 13:30 raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Johny De Raeve, burgemeester; Bram De Raeve, 1ste schepen; Frederick Vandeput, 2de schepen; Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Bart Telen, Algemeen directeur

Secretaris

Bart Telen, Algemeen directeur
2021_CBS_00673 - Jaarlijkse rapportage projecten organisatiebeheersing - Kennisneming 2021_CBS_00673 - Jaarlijkse rapportage projecten organisatiebeheersing - Kennisneming

Motivering

Feiten context en argumentatie

Het decreet lokaal bestuur verplicht elke gemeente een systeem van interne controle in te voeren.

Op 3 september 2019 is de firma CC Consult aangesteld om de gemeente Zonhoven te begeleiden met de opmaak van een traject rond organisatiebeheersing.

Vervolgens werd onder begeleiding van CC Consult van start gegaan met het uitvoeren van een risicoanalyse en het uitwerken van een algemeen kader.

Tegelijkertijd werd in overleg met het managementteam en de dienst informatiemanagement het gewenste en huidige maturiteitsniveau voor de verschillende doelstellingen bepaald.

Op basis van de resultaten van de risicoanalyse en het gewenste maturiteitsniveau werden 30 projecten geselecteerd.

Er dient op gewezen te worden dat de selectie van de projecten gebeurde door het managementteam en dat:

  • Niet alle gesignaleerde problemen ook al meteen aangepakt kunnen worden.
  • De timing nog kan verschuiven indien zou blijken dat niet met alle relevante factoren rekening werd gehouden.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het algemeen kader organisatiebeheersing.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de jaarlijkse rapportage betreffende de organisatie en werking van het intern beheersysteem.

Artikel 3

Het algemeen kader organisatiebeheersing en de jaarlijkse rapportage worden geagendeerd op de gemeenteraad van 28 juni.