Door de coronacrisis ondervinden de projectindieners problemen bij de uitvoering van het ingediende en goedgekeurde project. De crisis zorgt voor problemen bij het verzamelen van de nodige documenten voor rapportering. Er kan niet ter plaatse gegaan worden voor controle van het project. Door een gebrek aan materialen kunnen bepaalde projecten niet worden verder gezet of afgerond. Ook het verkrijgen van de nodige bewijslast betreffende projectuitvoering verloopt niet vlot.
'Artikel 10: rapportering' formuleert wanneer en op welke manier de rapportering van het goedgekeurde project moet gebeuren. Dit artikel wensen we voor dit en volgend jaar aan te passen zodat de aanvrager meer tijd krijgt voor rapportering.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de vraag om het nieuwe subsidiereglement tijdelijk te wijzigingen. De tijdelijke wijziging, zoals vermeld in onderstaande artikels, wordt voorgelegd op de eerst volgende gemeenteraad.
Artikel 10: rapportering wordt tot en met 15.10.2022 opgeheven en vervangen door volgend artikel.
De aanvrager moet, uiterlijk op 15 oktober van het tweede jaar na goedkeuring van de subsidieaanvraag, een omstandig verslag voorleggen aan het gemeentebestuur. Dit dient te gebeuren via het standaardformulier.
Bij in gebreke blijven zal de GROS hierover advies uitbrengen en de aanvrager uitgesloten worden van toekomstige subsidiëring. De aanvrager wordt hiervan op de hoogte gebracht.
Binnen de zes maanden na terugkeer van de inleefreis deelt de aanvrager zijn ervaringen met geïnteresseerde Zonhovenaren (rugzakgetuigenis).
Voor zowel de projecten als de inleefreizen wordt de dienst milieu en duurzaamheid op de hoogte gebracht van de organisatie van een sensibiliserende of informatieve activiteit of een rugzakgetuigenis.