De gemeenteraad verleende in zitting van 17 december 2018 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van de opdracht “Verbouwing en uitbreiding van gemeentelijke werkplaatsen en magazijnen”, met name de openbare procedure.
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 11 juni 2019 goedkeuring aan de gunning van deze opdracht aan Dillen Bouwteam nv, Puttestraat 15 te 2490 Balen tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van € 878.740,24 excl. btw of € 1.063.275,69 incl. 21 % btw (€ 184.535,45 Btw medecontractant).
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 861.1 - IV 067.
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 21 januari 2020 goedkeuring aan verrekening 001 voor een bedrag in meer van € 618,95 excl. btw of € 748,93 incl. 21 % btw en de termijnsverlenging van 1 werkdag.
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 21 januari 2020 goedkeuring aan verrekening 002 voor een bedrag in meer van € 11.447,65 excl. btw of € 13.851,66 incl. 21 % btw en de termijnsverlenging van 5 werkdagen.
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 21 januari 2020 goedkeuring aan verrekening 004 voor een bedrag in meer van € 2.287,94 excl. btw of € 2.768,41 incl. 21 % btw en de termijnsverlenging van 1 werkdag.
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 21 januari 2020 goedkeuring aan verrekening 005 voor een bedrag in meer van € 1.209,66 excl. btw of € 1.463,69 incl. 21 % btw en de termijnsverlenging van 2 werkdagen.
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 21 januari 2020 goedkeuring aan verrekening 006 voor een bedrag in meer van € 1.531,05 excl. btw of € 1.852,57 incl. 21 % btw.
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 21 januari 2020 goedkeuring aan verrekening 007 voor een bedrag in min van € -584,05 excl. btw of € -706,70 incl. btw.
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 12 mei 2020 goedkeuring aan verrekening 008 voor een bedrag in meer van € 1.695,00 excl. btw of € 2.050,95 incl. 21 % btw.
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 12 mei 2020 goedkeuring aan verrekening 009 voor een bedrag in meer van € 464,90 excl. btw of € 562,53 incl. 21 % btw en de termijnsverlenging van 1 werkdag.
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 12 mei 2020 goedkeuring aan verrekening 010 voor een bedrag in meer van € 1.831,92 excl. btw of € 2.216,62 incl. 21 % btw en de termijnsverlenging van 2 werkdagen.
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 12 mei 2020 goedkeuring aan verrekening 012 voor een bedrag in meer van € 1.600,81 excl. btw of € 1.936,98 incl. 21 % btw.
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 12 mei 2020 goedkeuring aan verrekening 013 voor een bedrag in meer van € 4.267,72 excl. btw of € 5.163,94 incl. 21 % btw en de termijnsverlenging van 2 werkdagen.
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 12 mei 2020 goedkeuring aan verrekening 014 voor een bedrag in meer van € 9.934,54 excl. btw of € 12.020,79 incl. 21 % btw en de termijnsverlenging van 5 werkdagen.
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 12 mei 2020 goedkeuring aan verrekening 016 voor een bedrag in min van € -986,72 excl. btw of € -1.193,93 incl. btw.
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 12 mei 2020 goedkeuring aan verrekening 017 voor een bedrag in min van € -2.700,36 excl. btw of € -3.267,44 incl. btw.
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 30 juni 2020 goedkeuring aan verrekening 018 voor een bedrag in meer van € 6.612,20 excl. btw of € 8.000,76 incl. 21 % btw en de termijnsverlenging van 5 werkdagen.
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 30 juni 2020 goedkeuring aan verrekening 019 voor een bedrag in meer van € 13.742,68 excl. btw of € 16.628,64 incl. 21 % btw en de termijnsverlenging van 5 werkdagen.
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 30 juni 2020 goedkeuring aan verrekening 020 voor een bedrag in meer van € 6.996,79 excl. btw of € 8.466,12 incl. 21 % btw en de termijnsverlenging van 1 werkdag.
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 14 juli 2020 goedkeuring aan verrekening 022 voor een bedrag in meer van € 8.497,64 excl. btw of € 10.282,14 incl. 21 % btw en de termijnsverlenging van 2 werkdagen.
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 15 december 2020 goedkeuring aan verrekening 023 voor een bedrag in min van € -538,50 excl. btw of € -651,59 incl. btw.
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 15 december 2020 goedkeuring aan verrekening 025 voor een bedrag in meer van € 18.141,87 excl. btw of € 21.951,66 incl. 21 % btw.
De dienst patrimonium stelde de eindafrekening op, waaruit blijkt dat het eindbedrag van de werken € 1.142.956,85 incl. btw bedraagt, als volgt gedetailleerd:
Raming |
| € 956.353,97 |
Bestelbedrag |
| € 878.740,24 |
HV in meer | + | € 0,00 |
HV in min | - | € 0,00 |
Bijwerken | + | € 86.071,69 |
Bestelbedrag na verrekeningen | = | € 964.811,93 |
Reeds uitgevoerd | = | € 964.811,53 |
Prijsherzieningen | + | € -20.219,09 |
Totaal excl. btw | = | € 944.592,44 |
Btw | + | € 198.364,41 |
TOTAAL | = | € 1.142.956,85 |
De eindafrekening overschrijdt het gunningsbedrag met 9,79%.
De aannemer Dillen Bouwteam nv, Puttestraat 15 te 2490 Balen heeft aan zijn verplichtingen voldaan.
De ontwerper, Architectenbureau Do Modus, Bokrijkseweg 3 te 3520 Zonhoven stelde een proces-verbaal op van voorlopige oplevering, die plaatsvond op 30 september 2020. Tijdens de voorlopige oplevering worden opmerkingen vermeld. Op 2 oktober 2020 vindt een bijkomende rondgang plaats, die resulteerde in bijgevoegde lijst met opmerkingen, deel uitmakend van het proces-verbaal van voorlopige oplevering. Bij de voorlopige oplevering wordt afgesproken de openstaande punten op te lossen voor 22 oktober 2020.
De lijst met opmerkingen werd door de opdrachtgever aangevuld met volgende vaststellingen:
- Balustrade verdieping schrijnwerkerij (was voorzien maar werd even on hold gezet omdat we de trap zelf gingen plaatsen en er een stuk moest worden verlengd). Bij deze trap ontbreekt nog een trede.
- Geleverde snelblustoestellen hebben productiedatum van 02/2019. Deze toestellen dienen dus nog gekeurd te worden.
- De eerste rij bestaande betonstraatstenen naast de nieuw geplaatste grasbetontegels zitten slecht opgesloten en zakken weg.
- Bijkomende noodverlichting te plaatsen in de werkplaatsen, boven de deur naar de burelen.
Op 28 oktober vindt opnieuw een rondgang plaats, waarbij wordt vastgesteld dat nog enkele punten niet opgelost werden.
Op 25 november 2020 bevestigt de aannemer dat alle punten weren opgelost. Na controle blijkt er evenwel nog geen afdoende herstelling te zijn uitgevoerd ter hoogte van de aansluiting van de nieuw geplaatste betongrasdallen met de bestaande betonklinkers. Tot op heden is hier nog steeds geen oplossing voor geboden.
Goedkeuring wordt verleend aan de eindafrekening voor de opdracht “Verbouwing en uitbreiding van gemeentelijke werkplaatsen en magazijnen”, opgesteld door de dienst patrimonium, waaruit blijkt dat de werken een eindtotaal bereikten van € 944.592,44 excl. btw of € 1.142.956,85 incl. 21 % btw.
Deze opdracht wordt voorlopig opgeleverd.
De eerste helft van borgtocht nr. 10/316441 (Borgstellingskas: Deposito- en Consignatiekas - Borgtochten in geld (werkstation 2)) van € 43.940,00 mag worden vrijgegeven.