Overeenkomst - Participatief ontwerpen kunstintegratie Kauwbosstraat Zonhoven - De Nieuwe Opdrachtgevers;
Overeenkomst - Realisatie van een kunstwerk voor Zonhoven.
In het kader van de uitvoering van het LIP (landinrichtingsplan) Openruimtegebied Kiewit-Zonhoven, gecoördineerd en uitgewerkt door de Vlaamse Landmaatschappij, is de ontharding van de Kauwbosstraat voorzien. In dit dossier bestaat de mogelijkheid om subsidies te verkrijgen voor kunstprojecten. Op 14 juli 2020 besliste het college om een kunstwerk op te richten in de buurt van de Kauwbosstraat en hiervoor, in samenspraak met VLM (Vlaamse Landmaatschappij), De Nieuwe Opdrachtgevers in te schakelen. DNO is een firma gespecialiseerd in de begeleiding tussen kunstenaars en overheidsinstellingen. Op 22 september keurde het college de samenstelling van de werkgroep, opdrachtgeversgroep, goed.
Voor deze kunstopdracht is een totaalbedrag van 85.000 euro (incl. btw) noodzakelijk, 20.000 euro om tot een ontwerp van het kunstwerk te komen en 65.000 euro voor de uitvoering ervan. De gemeente Zonhoven is de aanbestedende overheid en dient over te gaan tot de betaling van de kosten voortvloeiende uit de overeenkomsten maar de te verkrijgen subsidies dekken grotendeels de financiering van het project waardoor de uiteindelijke kost voor de gemeente 21.250,00 euro bedraagt (i.e. 25% van het totale bedrag van 85.000,00€). Voor deze uitgave wordt het budget voorzien op de actie MJP000496 voor het vereffenen van de eerste factuur van 20.000 euro. Voor de factuur van 65.000 euro wordt in 2022 budget voorzien.
Tot nu toe was er nog geen formele overeenkomst met DNO voor het begeleiden van dit kunstproject. Daarom vraagt DNO om de afspraken te bevestigen in de voorliggende overeenkomsten. De twee overeenkomsten waarvoor goedkeuring verleend moet worden zijn onlosmakelijk met elkaar verweven. De overeenkomst met als titel "Participatief ontwerpen kunstintegratie Kauwbosstraat Zonhoven - de Nieuwe opdrachtgevers" wordt aangegaan tussen de gemeente Zonhoven en DNO. Deze heeft als doel de ondersteuning en begeleiding van DNO om te komen tot een gedragen kunstproject. De overeenkomst met als titel "Realisatie van een kunstwerk voor Zonhoven" wordt aangegaan met de kunstenaar en heeft betrekking op de effectieve realisatie van het kunstwerk.
Op basis van art. 42§1 van de wet overheidsopdrachten kan rechtstreeks een overeenkomst aangegaan worden met DNO en de toekomstige kunstenaar.
Het college van burgemeester en schepenen keurt het kunstproject aan de Kauwbosstraat, zoals hierboven beschreven, voor een bedrag van 85.000 euro goed, rekening houdend met het feit dat er 63.500 euro aan subsidies verkregen kunnen worden en de uiteindelijke kost voor de gemeente Zonhoven aldus 21.250,00 euro bedraagt.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de overeenkomsten "Participatief ontwerpen kunstintegratie Kauwbosstraat Zonhoven - De Nieuwe Opdrachtgevers" en "Realisatie van een kunstwerk voor Zonhoven" met DNO, zoals toegevoegd in bijlage en beslist ze ter goedkeuring voor te leggen aan een volgende zitting van de gemeenteraad.