2021_CBS_00658 - Fiets- en autotunnel Koningshofweg: planning van de werken - Goedkeuring

Het college neemt kennis van de timing en planning van de uitvoering van het kunstwerk op de 4 tunnelwanden. 

PROJECTUITVOERING

Planning van de werken:

• De Koningshofweg wordt afgesloten van 30/6 tot en met 19/7 (inclusief 2 bufferdagen) voor het autoverkeer. Er wordt een omleiding voorzien via de Eikenenweg (zie vergunning in bijlage). De fietstunnel blijft toegankelijk.
• 30/06: grondlaag wordt geplaatst door Treepack
• 01/07 – 15/07: kunstwerk wordt geschilderd door de artiesten
• 16/07: coating wordt geplaatst
• 17/07: officiële opening 

 Communicatieplanning:

• Het project werd al aangekondigd via onze social media kanalen. In de Zonhovenaar van juni verschijnt nog een kort artikel in de rubriek "Actueel"
• Communicatie oproep fotowedstrijd: ‘word een figurant in een kunstwerk!’ is lopende. Een twintigtal personen heeft hierop reeds gereageerd. 
• De omgeving wordt tijdig (week van 21/6) verwittigd met een bewonersbrief. Er wordt ook nog extra gecommuniceerd via onze communicatieplatformen.

 Inrichting en opwaardering:

• Op termijn willen we de inrichting van de tunnel enigszins opwaarderen zodat we hier een mooie rust- en verblijfsplek kunnen voorzien en de beleving voor bezoekers in de tunnel en omgeving nog vergroot wordt. Stijn Fransen heeft hiervoor een eerste ontwerpvoorstel gemaakt. (zie schets in bijlage - werken kunnen in eigen beheer uitgevoerd worden). Op basis van dit ontwerpvoorstel kunnen we de inrichting aanpassen, maar in afwachting hiervan willen we graag tijdens de (drukke) zomermaanden reeds een tijdelijke picknickplek voorzien om de bezoekers een rustplek te bieden met zicht op het kunstwerk. Voorstel is om gedurende 2 maanden een mobiele unit "Green City Spot" te huren in afwachting van de definitieve inrichting. Kostprijs voor 2 maanden huur van deze mobiele picknickplek bedraagt 1264,45 euro incl. BTW.