Tijdens de uitvoering van de werken kwamen een aantal onvoorziene zaken aan het licht (stabiliteit gevelpanelen, onderschatte hoeveelheid betonrot, opbouw bestaande balk boven de garagepoorten,...) maar werden ook een aantal verbeteringen en kwalitatievere oplossingen voorgesteld (positie ramen, groter dikteverschil verspringing gevelvlak, vereenvoudigde uitsprong ter hoogte van de raadzaal, verbeterde isolatie,...).
De prijsconsequenties voor deze aanpassingen werden samen met de architect onderhandeld met de aannemers en hebben geleid tot bijgevoegd "financieel overzicht". Het totale bedrag van de verrekeningen die hierin staan opgelijst en beschreven (minprijzen staan tussen haakjes) bedraagt € 77.068,65 exclusief btw (€ 24.683,04 voor lot 1 en € 52.385,61 voor lot 2).
Deze verrekeningen zijn aanvullende werken dewelke conform artikel 38/4 KB Uitvoering zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor deze opdracht kunnen worden doorgevoerd, mits in acht name dat deze niet hoger zijn dan vijftien procent van de waarde van de oorspronkelijke opdracht, dewelke in casu niet overschreden wordt.
Nota van de dienst:
- verrekening 1.2.11.1 en 1.2.11.2: werden reeds goedgekeurd in de zitting van 31 augustus 2021;
- verrekening 1.3.5: meerkosten die te wijten zijn aan fasering, planning en uitvoeringsmethode kunnen niet aan het bestuur worden doorgerekend;
- verrekening 2.1.1: kosten voor arbeidsmiddelen - werken op hoogte / steigers zitten vervat in de aanneming als PM en kunnen geen aanleiding geven tot verrekeningen;
-verrekening 2.1.5: de bestaande gevels met al hun in- en uitsprongen waren gekend bij de start van de procedure. Deze meerprijs lijkt ons niet gepast.
verrekening 2.1.8.2: Een snelle meting van de lengte van de verspringingen tussen donkere en witte gevelvlakken resulteert in een lengte van ongeveer 105 lopende meter. Met de meerdikte van 3 cm (5 cm oversteek in plaats van 2 cm) geeft dat 105 m x 0,03 m = 3,15 m2. De aannemer dient voor deze verrekening een detailopgave te maken.
Voor de bevestiging van de buitensirene van het inbraakalarm werd door de aannemer een verrekeningsvoorstel verstuurd per mail op 14 september voor het plaatsen van vier bevestigingsblokken voor een totaalbedrag van € 140,00 exclusief btw of € 169,40 inclusief btw. Hoewel niet gelabeld benoemen we deze verrekening als 2.1.14.
De dienst adviseert om de verrekeningen in bijgaand document goed te keuren met uitzondering van verrekeningen 1.2.11 en 1.2.12 (reeds goedgekeurd), verrekeningen 1.3.5, 2.1.1, 2.1.5 en 2.1.8.2.
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 12 september 2017 houdende gunning van de ontwerpopdracht voor de opdracht “Vervanging van het buitenschrijnwerk en het isoleren en afwerken van de buitengevels van het gemeentehuis” aan SFAR Architectenbureau bvba, Lange Schouwenstraat 31C te 3520 Zonhoven.
Het besluit van de gemeenteraad dd. 24 juni 2019 houdende goedkeuring lastvoorwaarden, raming en plaatsingsprocedure voor de opdracht "Vervanging van het buitenschrijnwerk en het isoleren en afwerken van de buitengevels van het gemeentehuis - lot 1"
Het bestek voor deze opdracht opgesteld door de ontwerper, SFAR Architectenbureau bvba.
Het verslag van nazicht van de offertes dd. 24 maart 2020 opgesteld door SFAR Architectenbureau bvba.
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 31 maart 2020 houdende gunning van de opdracht aan de economisch meest voordelige regelmatige bieders. Zijnde voor lot 1: Moors nv, Europark 1041 te 3530 Houthalen-Helchteren tegen de som van € 657.552,15 exclusief btw of € 795.638,10 inclusief btw (inclusief verbouwingswerken van de garage, de technische ruimte en de stalen trap) en voor lot 2: Marc Indestege bvba, KMO-zone Molenheide 4061 te 3520 Zonhoven, tegen de som van € 311.155,67 exclusief btw of € 376.498,36 inclusief btw (inclusief de extra coating Stocolor Lotusan G).
De goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen van 31 augustus 2021 betreffende de wijziging van de materialen voor de buitenverharding voor een meerprijs van € 6.450,00 exclusief btw of € 7.804,50 inclusief btw.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de verrekeningen beschreven in het document "financieel overzicht", opgesteld door de ontwerper, SFAR Architectenbureau bvba, op 26 augustus 2021 goed met uitzondering van verrekeningen 1.2.11.1, 1.2.11.2, 1.3.5, 2.1.1, 2.1.5 en 2.1.8.2 voor een totaalbedrag van € 51.098,65 exclusief btw (€ 14.933,04 voor lot 1 en € 36.165,61 voor lot 2) of € 61.829,37 inclusief btw (€ 18.068,98 voor lot 1 en € 43.760,39 voor lot 2).
Voor de verrekening 2.1.8.2 wordt de aannemer gevraagd een detailberekening voor te leggen.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de verrekening beschreven in de mail van 14 september 2021 (leveren en plaatsen van vier bevestigingsblokken, hierna genoemd verrekening 2.1.14) goed voor een bedrag van € 140,00 exclusief btw of € 169,40 inclusief btw.