2021_CBS_01058 - Voorstel pensioenviering personeelsleden gemeentebestuur Zonhoven - Goedkeuring

Op dit moment wordt het afscheid van een collega, die op pensioen gaat, op eigen wijze gevierd per gebouw/dienst/afdeling. Hierdoor zijn er historisch gezien toch wel wat verschillen ontstaan:

• het al dan niet vieren (dit gebeurt niet voor alle collega's)
• de manier waarop er gevierd wordt
• op de hoogte stellen van een naderend pensioen van een collega
• ...

Om toch op gepaste wijze onze collega's, die op het punt staan om te genieten van hun welverdiend pensioen, uit te zwaaien, is het idee ontstaan om de viering toch wat meer te stroomlijnen.

Via een werkgroep met medewerkers van een aantal verschillende diensten is dit onderwerp besproken en daaruit is volgend voorstel ontstaan, dat ook aan de leden van het managementteam is voorgelegd.

Uitgangspunt: 

Wat is die "gepaste" wijze om een collega uit te zwaaien?

Het is de bedoeling om een kleine receptie te organiseren in een gebouw van het gemeentebestuur, bekostigd door de werkgever.

De viering vindt plaats in 1 van de volgende 3 groepen (afhankelijk van tot welke groep de medewerker behoort)

• Groep van administratieve medewerkers
• Groep van de thuisdiensten
• Groep van medewerkers van facilitair management

Op deze manier is de collega omringd door de mensen met wie hij het meest samenwerkt.

De collega's zijn op deze manier ook op de hoogte van de viering (en het nakend pensioen) van de betrokken collega.

Een aantal praktische afspraken:

• Twee opties:
  1. Het huidig etentje (met partner) tijdens de viering van de jubilarissen wordt vervangen door deze receptie. Dit was het (kostenneutraal) voorstel vanuit de werkgroep.
  2. Deze receptie is aanvullend op het huidig etentje (met partner) tijdens de viering van de jubilarissen.
• Het is de bedoeling om deze receptie te laten plaatsvinden op de laatste effectieve werkdag van het betrokken personeelslid. De leidinggevende neemt het voortouw om de gesprekken met de collega, waarvoor het pensioen nadert, te starten. De laatste werkdag wordt in de loop van de gesprekken bepaald (rekening houdend met verlof etc). Er wordt tevens gepolst of de medewerker een viering wilt of niet.
• De uitnodiging wordt verstuurd vanuit de dienst HRM naar 1 van de 3 groepen zoals hierboven beschreven. Elke collega uit die groep die graag aan de festiviteiten wilt deelnemen dient zich in te schrijven.
• Er wordt steeds een uur dienstvrijstelling voorzien voor de deelnemers (op basis van de inschrijvingen). De dienst HRM zal dit in orde brengen. De afspraak is dat je uittikt voor je naar de viering gaat. Op deze manier maakt het niet uit tot hoe laat de activiteit duurt en is er geen verschil tussen de groepen.
• Het tijdstip van de viering is afhankelijk van de groep. Algemeen wordt bekeken dat de receptie een half uurtje voor het einde van de werkdag start. Voor de thuisdiensten is dit aansluitend aan de werkdag omwille van de aard van het takenpakket.
• De viering (drank en versnaperingen) wordt bekostigd door de werkgever.
• De dienst mag aansluitend of op een ander tijdstip nog een extra activiteit voorzien maar dit is op eigen initiatief en staat los van dit concept. Dit wordt ook niet aanzien als een activiteit georganiseerd door de werkgever.
• Vanuit de werkgroep is gemeld dat er in principe geen alcohol geschonken mag worden, conform het arbeidsreglement. De leden van het managementteam hebben hiervan akte genomen maar stellen toch voor om gematigd/beperkt alcohol te schenken om het feestelijk karakter te bewaken.

Gemiste pensioenvieringen door corona:

Wat wordt er georganiseerd voor de personen die hun viering misgelopen zijn door corona?

Het voorstel vanuit de werkgroep is om met de nieuwe regeling te starten op 01/01/2022.

De personen die niet gevierd zijn in 2020 en 2021 worden op het etentje van de jubilarissen met het college van burgemeester en schepenen uitgenodigd.

Volgende data worden voorgesteld voor de etentjes. De groep van jubilarissen en gepensioneerden is te groot, vandaar de opsplitsing per jaar (de lijsten zijn in bijlage terug te vinden):

• donderdag 18 november voor de jubilarissen en gepensioneerden van 2020
• donderdag 2 december voor de jubilarissen en gepensioneerden van 2021