In een overzichtsdocument bezorgde de club ons hun toekomstvisie op vlak van infrastructuur en de bijhorende vragen aan het gemeentebestuur (zie nota in bijlage). De vragen en mogelijkheden werden in een overleg ter plaatse besproken en worden hieronder kort opgesomd.
Verplaatsing omheining en draaipoortje
Er bevindt zich nog een draadafsluiting met poortje tussen het voetbal- en baseball plein dat verhindert dat minder mobielen vanaf de parking ook vlot naar de andere terreinen kunnen gaan (zie foto's in bijlage). Vraag is om het poortje en de draad te verplaatsen zodat de doorgang voor iedereen mogelijk wordt.
Dit is slechts een kleine ingreep die in eigen beheer aangepast kan worden en de toegankelijkheid voor bezoekers vanop de parking van de Kleebergweg verhoogt.
Vernieuwing batting cage (met verlichting)
De huidige kooi is tot op de draad versleten en niet meer veilig (zie foto's in bijlage). De club wil een volledige nieuwe kooi met verlichting plaatsen zodat deze terug conform de vereisten is en veilig is voor alle gebruikers. Raming van de kostprijs bedraagt 8000 euro aan materialen en de club plaatst en werkt alles zelf af. Hiervoor stellen wij voor om binnen de bestaande budgetten van de sportdienst voor vernieuwing van sportinfrastructuur een tussenkomst te voorzien van 50%.
Clubhuis: nood aan een nieuw gebouw en nieuwe locatie?
De situatie van het clubhuis is nu onvergund maar wordt gedoogd. Er kunnen kleine aanpassings- of verfraaiingswerken gebeuren om het gebouw bruikbaar te houden, maar het gemeentebestuur kan geen vergunning afleveren voor een nieuw gebouw of een uitbreiding aangezien de terreinen deels in natuurgebied liggen.
Er wordt gevraagd naar de stand van zaken in het RUP - en de mogelijkheden om op middellange termijn eventueel een nieuw clubhuis te kunnen bouwen. De club wordt geïnformeerd over het feit dat er geen plannen zijn om dit RUP uit te voeren; en er op middellange termijn voorlopig geen andere mogelijkheden zijn voor een nieuw clubhuis.
Verhogen van de omheining
De huidige omheining is op verschillende plaatsen stuk en aan vervanging toe. Op sommige plaatsen is deze nog geen 2 meter hoog waardoor dit soms een gevaar vormt voor spelers bij het vangen van een bal, maar ook voor nietsvermoedende voorbijgangers. Om het onderhoud te vergemakkelijken kan er bij vervanging best een boord onderaan voorzien worden of een "buffer" in ander materiaal zodat dit het maaien vergemakkelijkt. Dit voorstel zal met de groendienst besproken worden en bij vervanging van de omheining kan best rekening gehouden worden met deze opmerkingen.
Voor de overige punten (sproei installatie, scoordershokjes, dugouts, scorebord, veldverlichting) zal de club zelf zoveel mogelijk oplossingen zoeken. Hiervoor kan gebruik gemaakt worden van de jaarlijkse onderhoudssubsidies voor de terreinen en van de werkingssubsidies die de club ontvangt van het gemeentebestuur.
Het college van burgemeester en schepenen is akkoord met het verplaatsen van de omheining tussen het voetbalplein en baseball veld in eigen beheer.
Het college van burgemeester en schepenen is akkoord om bij te dragen in de kosten voor de vernieuwing van de batting cage. De kosten worden geraamd op 8 000 euro en het gemeentebestuur zal voor maximum 50% van de effectieve kosten (na voorlegging van facturen) tussenkomen via een toelage aan de club met een maximumbedrag van 4000 euro. De werken gebeuren door en onder verantwoordelijkheid van de club.