2021_CBS_01119 - Vervanging van het buitenschrijnwerk en het isoleren en afwerken van de buitengevels van het gemeentehuis - verrekeningsvoorstel 2 - Goedkeuring

De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 12 september 2017 houdende gunning van de ontwerpopdracht voor de opdracht “Vervanging van het buitenschrijnwerk en het isoleren en afwerken van de buitengevels van het gemeentehuis” aan SFAR Architectenbureau bvba, Lange Schouwenstraat 31C te 3520 Zonhoven.

Het besluit van de gemeenteraad dd. 24 juni 2019 houdende goedkeuring lastvoorwaarden, raming en plaatsingsprocedure voor de opdracht "Vervanging van het buitenschrijnwerk en het isoleren en afwerken van de buitengevels van het gemeentehuis - lot 1"

Het bestek voor deze opdracht opgesteld door de ontwerper, SFAR Architectenbureau bvba.

Het verslag van nazicht van de offertes dd. 24 maart 2020 opgesteld door SFAR Architectenbureau bvba.

De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 31 maart 2020 houdende gunning van de opdracht aan de economisch meest voordelige regelmatige bieders. Zijnde voor lot 1: Moors nv, Europark 1041 te 3530 Houthalen-Helchteren tegen de som van € 657.552,15 exclusief btw of € 795.638,10 inclusief btw (inclusief verbouwingswerken van de garage, de technische ruimte en de stalen trap) en voor lot 2: Marc Indestege bvba, KMO-zone Molenheide 4061 te 3520 Zonhoven, tegen de som van € 311.155,67 exclusief btw of € 376.498,36 inclusief btw (inclusief de extra coating Stocolor Lotusan G).

De goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen van 31 augustus 2021 betreffende de wijziging van de materialen voor de buitenverharding voor een meerprijs van € 6.450,00 exclusief btw of € 7.804,50 inclusief btw.

De goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen van 28 september 2021 van de verrekeningen beschreven in het document "financieel overzicht", opgesteld op 26 augustus 2021 door de ontwerper, SFAR Architectenbureau bvba, met uitzondering van verrekeningen 1.2.11.1, 1.2.11.2, 1.3.5, 2.1.1, 2.1.5 en 2.1.8.2  voor een totaalbedrag van € 51.098,65 exclusief btw (€ 14.933,04 voor lot 1 en € 36.165,61 voor lot 2) of € 61.829,37 inclusief btw (€ 18.068,98 voor lot 1 en € 43.760,39 voor lot 2).  

In de zitting van 28 september 2021 werden door het college van burgemeester en schepenen een aantal verrekeningsvoorstellen niet weerhouden vanwege onduidelijke argumentatie of (vermeende) rekenfouten. De aannemer van lot 2, Marc Indestege bvba, KMO-zone Molenheide 4061 te 3520 Zonhoven dient een aangevuld document in met bijkomende argumentatie en detaillering voor de verrekeningsvoorstellen 2.1.5 en 2.1.8.2. In het lastenboek en meetstaat is er uitgegaan van 16 cm en 18 cm EPS. Terugliggende holtes tussen de betonnen balken zijn vooraf opgevuld met isolatie (EPS), dikte tussen 6 cm en 8 cm.  te plaatsen vanop de vooruitspringende betonnen balken. Waren deze niet opgevuld vooraf met isolatie moest er een andere constructie geplaatst worden om deze terugliggende ruimtes op te vullen die ook extra werk met zich meebracht. De vermeende rekenfout in verrekening 2.1.8.2. is een gevolg van de onvolledige beschrijving. Ook de extra oppervlakte door het wijzigen van een wit gevelvlak naar een (uitspring en dus dikker) donker vlak is hier mee in verrekend.

Verrekeningsvoorstel 2.1.1, oorspronkelijk voor een bedrag van € 2.500 exclusief btw werd in dezelfde zitting eveneens niet weerhouden. Een beperkte vertraging in de uitvoering van de werken kan echter eveneens toegeschreven worden aan de beslissingstermijn omtrent bepaalde onvoorziene problemen (onder andere de balk boven de garagepoorten). In onderling overleg werd voorgesteld de meerkosten voor de stelling te verdelen onder de drie partijen (opdrachtgever, aannemer lot 1 en aannemer lot 2). De aangepaste meerprijs voor deze verrekening bedraagt € 985,00 exclusief btw of € 1.191,85 inclusief btw.

Verrekeningsvoorstel 2.1.15: Voor de bevestiging van de parlofoon en de badgelezer ter hoogte van de inkomdeur dienen bijkomende bevestigingsblokken geplaatst te worden (naar analogie met verrekening 2.1.14) voor een totaalbedrag van € 140,00 exclusief btw of € 169,40 inclusief btw.

Verrekeningsvoorstel 2.1.16: Tussen de ramen in de vroegere garagepoorten werden vertikale metalen profielen geplaatst. Deze dienen volledig opgevuld te worden met isolatie. Bovendien werd hier nog bijkomend betonrot geconstateerd dat eveneens behandeld dient te worden. De meerprijs van deze verrekening bedraagt  € 750,00 exclusief btw of € 907,50 inclusief btw.

Verrekeningsvoorstel 2.1.17: Door het wegnemen van een boordsteen werd de plint op de hoek va gevel 1 en gevel 6 beschadigd. De kostprijs voor het bijwerken van de isolatie en de onderlaag en het aanbrengen van een nieuwe eindlaag tot aan de eerstvolgende kleurovergang bedraagt  € 800,00 exclusief btw of € 968,00 inclusief btw.

Verrekeningsvoorstel 2.1.18: De aanzet van de hoek op gevel 1 en 6 was reeds voltooid alvorens de beslissing werd genomen om de dikte van de verspringing in de gevelvlakken te vergroten. De kostprijs voor de aanpassing van deze hoek en het herspuiten van het donkere gevelvlak in gevel 6 bedraagt € 2.350,00 exclusief btw of € 2.843,50 inclusief btw.

Deze verrekeningen zijn aanvullende werken dewelke conform artikel 38/4 KB Uitvoering zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor deze opdracht kunnen worden doorgevoerd, mits in acht name dat deze niet hoger zijn dan vijftien procent van de waarde van de oorspronkelijke opdracht, dewelke in casu niet overschreden wordt.