Volgens artikels 217-218 van het decreet lokaal bestuur is elke gemeente verplicht een systeem van organisatiebeheersing in te voeren.
Dit traject rond organisatiebeheersing heeft geleid tot een selectie van 30 projecten, waarvan de voortgang op de zitting van 28 juni 2021 van de gemeenteraad en de raad van maatschappelijk welzijn is gerapporteerd.
Eén van deze projecten is "Visie op leiderschap ontwikkelen en opleiding organiseren", de projectfiche is in bijlage terug te vinden en werd goedgekeurd op de vergadering van het MAT van 29 april 2021.
Er is gekozen om voor de opdracht samen te werken met de organisatie Poolstok. De gemeente Zonhoven is lid van Poolstok en Poolstok voldoet in hoofde van de gemeente Zonhoven aan de voorwaarden van art. 30 van de wet overheidsopdrachten waardoor er sprake is van In-house-toezicht, dewelke als gevolg heeft dat een overheidsopdracht geplaatst door de gemeente Zonhoven buiten het toepassingsgebied van de wet overheidsopdrachten valt.
De uitgewerkte projectfiche is aan Poolstok bezorgd en heeft geleid tot de selectie van 3 firma's die in aanmerking komen voor het uitvoeren van deze opdracht.
Deze namen van deze 3 firma's zijn:
Deze firma's hebben via een digitale sessie hun voorstel voor de gemeente Zonhoven toegelicht aan Bart Telen, Koen Deckers en Kristine Kaminski.
Het verslag van deze sessies is in de nota in bijlage terug te vinden.
Deze nota is op de vergadering van het MAT van 4 oktober 2021 besproken.
Volgende conclusie en voorstel worden voorgelegd:
Gezien het wetenschappelijk onderbouwd voorstel van de firma PerCo en de "hands-on" aanpak die op dit moment het beste past bij het gemeentebestuur Zonhoven, wordt er voorgesteld om met de firma PerCo in zee te gaan.
Financieel
Het traject van de firma PerCo bestaat uit 4 stappen:
| 1. Bepalen van de noden:
| € 4.225,50 (excl. btw)
|
| 2. Bepalen van het opleidingstraject:
| € 2.535,50 (excl. btw)
|
| 3. Uitrollen van het opleidingstraject (*): | € 10.142,20 (excl. btw) (=6 x € 1.690,20 (dagprijs)) |
| 4. Opzetten intervisie (*):
| € 3.380,40 (excl. btw) (=4 x € 845,10 (halve dagprijs))
|
| TOTAAL:
| € 20.283,60 (excl. btw) of € 24.543,156 (incl. btw) |
(*) Dit is een voorlopige inschatting van het aantal dagen in deze stap. Dit kan nog wijzigen wanneer stap 1 en stap 2 zijn doorlopen.
Het college van burgemeester en schepenen stelt, onder de toepassing van art. 30 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, firma PerCo aan voor het uitvoeren van het leiderschapstraject op basis van de offerte zoals toegevoegd in bijlage bij dit besluit.