Het bestek voor de opdracht “Wegmarkeringen 2021” opgesteld door Kristof Melotte, administratief medewerker patrimonium.
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 31 augustus 2021 houdende goedkeuring lastvoorwaarden, raming, plaatsingsprocedure + starten procedure voor de opdracht “Wegmarkeringen 2021”.
Het verslag van nazicht van de offertes dd. 5 oktober 2021 opgesteld door Kristof Melotte, administratief medewerker patrimonium.
In het kader van de opdracht “Wegmarkeringen 2021” werd een bestek opgesteld door Kristof Melotte, administratief medewerker patrimonium.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 49.696,25 excl. btw of € 60.132,46 incl. 21 % btw.
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 31 augustus 2021 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 31 augustus 2021 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
- AlfaLine, Lilsedijk 30/1 te 2340 Deinze
- Almaroma bvba, Lange Ambachtstraat 20 te 9860 Oosterzele
- Nijs bvba, Puttestraat 11 te 3272 Messelbroek
- Siemes nv, Nijverheidsstraat 49 te 3580 Beringen
- Signco bvba, Jozef De Blockstraat 74 te 2830 Willebroek
- Trafiroad nv, Begoniastraat 9a te 9810 Nazareth-Eke.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 28 september 2021 om 11.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 26 januari 2022.
Er werden 4 offertes ontvangen:
- Almaroma bvba te Oosterzele (€ 70.919,00 incl. 21 % btw)
- Nijs bvba te Messelbroek (€ 62.373,94 incl. 21 % btw)
- Signco bvba te Willebroek (€ 97.232,49 incl. 21 % btw)
- Trafiroad nv te Nazareth-Eke (€ 83.478,88 incl. 21 % btw).
De eventuele onderhandelingen en verbeteringen resulteerden in volgende eindoffertes:
- Almaroma bvba te Oosterzele (€ 70.919,00 incl. 21 % btw)
- Nijs bvba te Messelbroek (€ 62.373,95 incl. 21 % btw)
- Signco bvba te Willebroek (€ 97.232,89 incl. 21 % btw)
- Trafiroad nv te Nazareth-Eke (€ 83.478,89 incl. 21 % btw).
Kristof Melotte, administratief medewerker patrimonium, stelde op 5 oktober 2021 het verslag van nazicht van de offertes op.
Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het regelmatigheidsonderzoek van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in het verslag van nazicht van de offertes, stelt de ontwerper voor om de opdracht te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige (op basis van de prijs offerte), zijnde Nijs bvba, Puttestraat 11 te 3272 Messelbroek, tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van € 51.548,72 excl. btw of € 62.373,95 incl. 21 % btw.
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 5 oktober 2021, opgesteld door Kristof Melotte, administratief medewerker patrimonium. Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
De opdracht “Wegmarkeringen 2021” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Nijs bvba, Puttestraat 11 te 3272 Messelbroek, tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van € 51.548,72 excl. btw of € 62.373,95 incl. 21 % btw).
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek.
De betaling zal gebeuren met het krediet gedeeltelijk ingeschreven in het meerjarenplan 2020-2025. Bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan zal dit budget worden verhoogd.