Mede op basis van subsidiëring van Sport Vlaanderen en met turnkring Olympia als bouwheer zal er kortelings een topsport turn/trampolinehal gerealiseerd worden op sportsite De Basvelden. Na het doorlopen van een aanbestedingsdossier werd architectenbureau ESSA aangesteld. De totale bouwkost voor de turnhal werd op het ogenblik van toekennen van de opdracht geraamd op 2.001.700 EUR, excl. BTW en excl. toestellen.
De financiering van de bouw werd als volgt voorzien:
- Gemeentebestuur: 1.354.522,86 euro
- Subsidiëring Sport Vlaanderen: 634.941,08 euro
- Turnkring Olympia: 300.000 euro (excl. toestellen en vermindering bouwkost nav. eigen prestaties)
In de tijdsspanne tussen de offerte en het voorontwerp liet het architectenbureau weten dat de materiaalprijzen in de bouw sterk zijn gestegen (+12%). ESSA schat de actuele meerkost in op 240.000 EUR, excl. BTW. Naar aanleiding hiervan werd met een afvaardiging van turnkring Olympia een overleg ingepland. Zij lieten vervolgens weten om -bovenop de reeds eerder aangegane engagementen- een extra budget van 25.000 euro te willen voorzien.
Deze niet te voorziene kost werd ook voorgelegd bij de bespreking van de projecten in het kader van de aanpassing meerjarenplan. Een verhoging van het gemeentelijk budget met 300.000 euro werd hier overwogen.
Rekening houdend met de engagementen die de club reeds was aangegaan, is de extra inspanning van turnkring Olympia zeker niet evident en te appreciëren.
Gezien de omvang van dit project en het feit dat er pas na aanbesteding definitief zicht is op de effectieve kostprijs, wordt voorgesteld deze extra inbreng niet onmiddellijk in mindering te brengen van de gemeentelijke tussenkomst.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de inspanningen die turnkring Olympia wil doen om een extra financiering van 25.000 euro te voorzien voor de bouw van een topsport turn/trampolinehal op sportsite De Basvelden.