2021_CBS_01276 - Overheidsopdracht verzekeringen - Vergelijkingsrapport - Gunning opdracht - Goedkeuring

GR 31/05/2021 betreffende de goedkeuring selectieleidraad en procedure;

GR 28/06/2021 betreffende de goedkeuring lastenboek;

CBS 01/06/2021 betreffende de start van de procedure;

CBS 20/07/2021 betreffende de kwalitatieve selectie uit te nodigen firma's;

Vergelijkingsrapport offertes.

De opdracht “Doorlichting risico’s en verzekeringspolissen – Begeleiding overheidsopdracht verzekeringen voor lokale besturen” werd gegund aan AON Belgium bvba, Telecomlaan 5-7 te 1831 Diegem.

De ontwerper AON Belgium bvba heeft in het kader van de opdracht een selectieleidraad verzekeringen alsook een lastenboek opgesteld.

De gemeenteraad dd. 31 mei 2021 besliste de plaatsing van de opdracht “Afsluiten van de volgende verzekeringscontracten: Personenverzekeringen, Verzekeringen Materiële Schade, Verzekeringen Aansprakelijkheid, Verzekeringen Auto en Bijstandsverzekering en Gezondheidszorg voor de Gemeente en OCMW Zonhoven” via de mededingingsprocedure met onderhandeling goed te keuren.

Het college van burgemeester en schepenen dd. 1 juni 2021 besliste de plaatsingsprocedure te starten.

De ontwerper AON Belgium bvba stelde op 5 juni 2021 het selectierapport verzekeringen op.

Het college van burgemeester besloot op 20 juni 2021 om volgende kandidaten uit te nodigen om een offerte in te dienen in het kader van de verdere procedure:
- AXA Belgium, Troonplein 1 te 1000 Brussel
- Belfius Insurance, Karel Rogierplein 11 te 1210 Brussel
- DKV Belgium, Loksumstraat 25 te 1000 Brussel
- Ethias nv, Prins-Bissschopssingel 73 te 3500 Hasselt
- P&V Verzekeringen nv, Koningsstraat 151 te 1210 Brussel.

De gemeenteraad dd. 28 juni 2021 heeft het lastenboek en diens bijlagen voor de opdracht “Afsluiten van de volgende verzekeringscontracten: Personenverzekeringen, Verzekeringen Materiële Schade, Verzekeringen Aansprakelijkheid, Verzekeringen Auto en Bijstandsverzekering en Gezondheidszorg voor de Gemeente en OCMW Zonhoven” goed gekeurd.

Op 7 september 2021 dienden de offertes worden ingediend.

De volgende kandidaten hebben hun interesse getoond voor de verzekeringsportefeuille van de Gemeente en OCMW Zonhoven en hebben een offerte ingediend voor de volgende percelen in het lastenboek:

- AXA Belgium, Troonplein 1 te 1000 Brussel;
- Belfius Insurance, Karel Rogierplein 11 te 1210 Brussel;
- Ethias nv, Prins-Bissschopssingel 73 te 3500 Hasselt;
- P&V Verzekeringen nv, Koningsstraat 151 te 1210 Brussel.

Na een eerste vergelijking van de offertes, werden er onderhandelingen gevoerd door AON met alle inschrijvers, waarbij het gelijkheidsbeginsel en de bepalingen uit het bestek steeds in acht werden genomen.

De definitieve offertes van Axa Belgium, Belfius Verzekeringen, Ethias en P&V werden als regelmatig beschouwd. 

Een uitvoerige vergelijking van de offertes is te vinden in het vergelijkingsrapport in bijlage, dewelke integraal deel uitmaakt van deze beslissing en motivering.

Op basis van het vergelijkingsrapport komen we tot het volgend totaalbeeld en dit voor het geheel van de criteria Premie, Waarborgen en Dienstverlening (bijkomende en andere, eigen aan de verzekeraar) en Premievoetgarantie. 

Aon wenst hierbij toe te voegen dat de waarborgen die in het lastenboek als basis gehanteerd werden steeds gelijkaardig of beter zijn dan de huidige dekkingen en dat de verschillende offertes van de verzekeraars steeds een verbetering in globaliteit inhouden. Er worden dus geen beperkingen ingevoerd op gebied van waarborgen of dienstverlening. 

Zonder inachtname van de commerciële kortingen, dienen de percelen toegewezen te worden als volgt (voor het geheel van de criteria Premie, Bijkomende en Andere Waarborgen, Bijkomende en Andere Dienstverlening en Premievoetgarantie):

Perceel 1 dient toegewezen te worden aan Axa Belgium;

Perceel 2 dient toegewezen te worden aan Ethias;

Perceel 3 dient toegewezen te worden aan Ethias;

Perceel 4 dient toegewezen te worden aan Ethias;

Perceel 5 dient toegewezen te worden aan Belfius.

Bovenstaande toewijzing houdt de volgende verbetering in globaliteit aan met beter of gelijkblijvende waarborgen en dienstverlening: 

Hierna kan U eveneens het detail per perceel terugvinden (jaarlijkse brutopremie):