Op 21 september 2021 besliste het college van burgemeester en schepenen in te gaan op het voorstel van vzw Provinciaal Huis Zusters van Liefde om het aandeel in de eigendom van vzw Provinciaal Huis Zusters van Liefde, van de percelen sectie E 368c - sectie E 381a - sectie B 523c, te schenken aan de gemeente in ruil voor het onderhoud van de graven van de overleden zusters door de gemeente voor een minimumduur van 25 jaar.
Er vond op 14/10/2021 een overleg plaats met zuster Aerts met betrekking tot de meer concrete modaliteiten hieromtrent.
De zusters konden zich vinden met de beperking om het onderhoud voor minimum 25 jaar op de graven uit te voeren maar er rezen vragen die neerkomen op het klein dan wel groot onderhoud (herstelling en ev. vervanging) van de graven.
Er wordt het volgende voorgesteld:
- Te rekenen vanaf de schenking, zal de gemeente het onderhoud voor minimum 25 jaar uitvoeren op de graven van de overleden zusters en de graven die hier nog bijkomen;
- Het onderhoud omvat sowieso het klein onderhoud voor eigen rekening: Proper houden, rechtzetten, etc.,
- In geval van groot onderhoud en beschadiging, zal de gemeente ook het onderhoud, herstelling of vervanging (en ev. bijhorende kosten) uitvoeren en desgevallend betalen met dien verstande dat zolang de vzw Provinciaal Huis Zusters van Liefde bestaat, de vzw deze kosten voor het groot onderhoud, herstelling en vervanging zal terugbetalen. Het gaat hier concreet vnl. om het geval waarbij een grafsteen permanent beschadigd zou zijn. Zodra de vzw niet meer bestaat, zal de gemeente ook zelf instaan voor deze kosten daar deze nergens nog verhaald kunnen worden.
Er wordt voorgesteld een notaris aan te stellen om de noodzakelijke akte(s) op te maken deze schenking te formaliseren.
De gemeenteraad is exclusief bevoegd om schenkingen te aanvaarden, waardoor dit dossier op de agenda van een gemeenteraad gebracht dient te worden. Er wordt aangeraden dit te doen nadat de akte(s) opgemaakt is (zijn).
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de schenking van het aandeel in de eigendom van vzw Provinciaal Huis Zusters van Liefde van de percelen sectie E 368c - sectie E 381a - sectie B 523c mits volgende voorwaarden:
- Onderhoud van de graven voor minimum 25 jaar door de gemeente, te rekenen vanaf de datum van schenking;
- Klein onderhoud valt ten laste van de gemeente;
- Groot onderhoud, herstellingen en eventueel vervanging vallen ten laste van de gemeente, met dien verstande dat de vzw de kosten hiervoor terugbetaalt aan de gemeente zolang de vzw bestaat.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen stelt notaris Bovend'aerde aan de akte(s) op te maken.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen beslist de schenking op de gemeenteraad te agenderen zodra de akte(s) opgemaakt is (zijn).