Het college neemt kennis van het advies van politie LRH over het gebruik van glas tijdens het Kerstdorp 2021 in bijlage.
Tijdens het infomoment over het kerstdorp was er bij verenigingen onduidelijkheid over het gebruik van glas en/of herbruikbare bekers tijdens het kerstdorp. Het gebruik van glazen (die ook herbruikbaar zijn) wordt omwille van veiligheidsredenen verboden (zie advies van de politie in bijlage). In het verleden werd er ook bier uit flesjes gedronken maar indien er een verbod op glas is kan dit eigenlijk ook niet meer toegestaan worden. Als we het verbod op glas consequent willen opleggen en uitvoeren dan dient ook het gebruik van glazen flesjes om uit te drinken verboden te worden. Dit betekent dat alle dranken dus in niet-glazen, herbruikbare recipiënten moeten aangeboden worden. Dit wordt ook verplicht door hogere wetgeving.
Na overleg met onze preventie-adviseur en dienst leefmilieu willen we voorstellen om bij dit nieuwe concept al volledig over te schakelen naar een duurzame editie en een veilige editie zonder glas. Om de verenigingen en handelaars hierin te ondersteunen willen we voor deze eerste editie tegemoet komen aan hun vraag om de nodige bekers in te huren en ter beschikking te stellen aan alle Zonhovense standhouders die dat wensen. Bij wijze van overgang naar een volledig duurzaam evenement stellen we voor dat het gemeentebestuur voor deze editie de huur van deze bekers en bijhorende kosten op zich neemt. We ramen deze uitgave op ongeveer 1 000 euro (40 standen die elk 100 bekers gebruiken, incl. huren en spoelen). Bij de volgende edities dienen de standhouders zelf in te staan voor het huren van deze herbruikbare bekers.
Er zal voorzien worden in 4 soorten bekers: jeneverbekers, bierbekers van 25cl (ook geschikt voor frisdranken en cocktails), wijnbekers en cavabekers. Zie voorbeelden via https://www.festicup.be/nl_BE/taxons/verhuur
Verder mogen (warme) dranken ook in kartonnen bekers of in petflesjes (PMD) aangeboden worden op voorwaarde dat deze apart ingezameld worden per fractie (karton en blauwe PMD-zakken).
Het college van burgemeester en schepenen beslist om tijdens het Kerstdorp 2021 het gebruik van glazen flesjes voor bier, limonade, water ed. toe te laten voor alle deelnemers. Het gebruik van losse glazen om dranken aan te bieden (bierglazen, wijnglazen, cavaglazen, ed.) is verboden dus hiervoor dienen herbruikbare bekers gebruikt te worden. Plastic bekers en flesjes (vb. petflesjes voor limonade, water ed.) zijn ook toegelaten op voorwaarde dat deze na gebruik volledig gescheiden ingezameld worden in een pmd-zak. Kartonnen bekers en borden worden eveneens toegelaten, op voorwaarde dat deze na gebruik ook volledig gescheiden ingezameld worden als papier- en karton afval. Alle overige afval (etensresten ed.) dient apart als restafval ingezameld te worden in de daarvoor voorziene restafvalzakken. De standhouders zullen zelf verantwoordelijk zijn voor het sorteren, opruimen en afvoeren van hun eigen afval na afloop van het evenement, dus dit zal niet langer door het gemeentebestuur gebeuren.