Offerte dd. 12 oktober 2021 van EKZ Benelux.
Vergelijking offertes.
De vernieuwing van de hard- en software van de zelfscanbalies in de hoofdbibliotheek werd ook voorzien bij de herinrichtingswerken in de bibliotheek.
De raming voor nieuwe hard- en software voor de zelfscans, een klantentelsysteem en nieuwe beveiligingspoorten bedraagt € 15.000,00.
Er werd een offertevraag via mail gericht aan drie leveranciers, zijnde Kno-Tech bv, Bibliotheca Belgium bvba en EKZ Benelux. Van alle drie de leveranciers ontvingen we een offerte.
Er werd ondertussen technisch nagegaan en bevestigd door de drie aangeschreven leveranciers dat de huidige beveiligingspoorten nog voldoen en verplaatst kunnen worden zodat deze kunnen behouden worden en geïntegreerd in de nieuwe aangepaste inkomzone. Dit onderdeel werd dan ook niet mee opgenomen in de vergelijking van de drie offertes.
Na grondige analyse van zowel de prijsopgaves maar ook de technische specificaties en aangeboden onderhoudscontracten en toekomstmodaliteiten, komt EKZ Benelux als beste keuze uit de selectie. Detail van deze vergelijking kan in bijlage worden teruggevonden.
Er werd ook rekening gehouden met de mogelijkheid van de leveranciers voor het leveren en plaatsen in de week van 22 tot 26 november 2021 wanneer ook de nieuwe meubels geplaats worden en de hoofdbibliotheek voor al deze werken een week de deuren voor publiek zal sluiten.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de gunning van de opdracht “Leveren en plaatsen van 3 zelfscanbalies, een klantenteller en verplaatsen van de huidige beveiligingspoorten” aan de firma EKZ Benelux, Uitbreidingstraat 84 bus 3 te 2600 Berchem voor het bedrag als volgt opgesplitst:
- Éénmalige kost => € 10.250,85 excl. btw
- Jaarlijkse wederkerende kost (onderhoudscontract) => € 1.668,00 excl. btw.
De betaling zal gebeuren met de kredieten voorzien in het meerjarenplan 2020-2025, MJP000042.