Het gemeenteraadsbesluit dd. 29 april 2019 houdende goedkeuring deelname raamovereenkomst "ICT-aankoopcentrale stad Brugge".
De offerte dd. 14 juni 2021 van Inetum Realdolmen Belgium nv.
De ICT dienst van de gemeente Zonhoven doet het beheer van het computerpark op dit moment volledig manueel. Voor nieuwe installaties, het updaten en uitfaseren van elke toestel zijn manuele acties nodig door ICT-medewerkers of door elke medewerker zelf.
De dienst wenst gebruik te maken van de functionaliteiten binnen de Office 365 abonnementen om zoveel mogelijk taken centraal, vanop afstand en automatisch uit te werken. Nieuwe pc’s kunnen zichzelf automatisch installeren op basis van vooraf ingestelde configuraties, de veiligheid van een toestel kan beter worden gegarandeerd door een centraal beheer van updates, antivirus en applicaties. Ook toegang tot resource kunnen beter worden afgeschermd met extra lagen van veiligheid zonder af te doen aan de flexibiliteit.
Zo werken we verder de grondlaag uit van een “full-cloud” infrastructuur die netwerkonafhankelijk werken, blijvend kan ondersteunen zonder in te boeten op veiligheid.
Om deze functionaliteiten te gebruiken is er een upgrade nodig van de huidige O365 Business Standard licenties naar O365 Business Premium licenties.
Op termijn kunnen tot 300 licenties gebruikt worden om alle functionaliteiten binnen de Business Premium licenties optimaal in te zetten vooraleer omgeschakeld zou moeten worden naar duurdere Enterprise E3 of hogere licenties.
Vervanging van Business standard licenties
O365 Business Standard: € 8,87 excl. btw/gebruiker /maand zal worden vervangen door O365 Business Premium: € 14,05 excl. btw/gebruiker /maand;
Vervanging van McAfee antivirus
McAfee: € 0,73 excl. btw/gebruiker /maand zal worden vervangen door Defender: Inbegrepen in Business Premium.
In het kader van onze raamovereenkomst "ICT-aankoopcentrale stad Brugge" heeft Inetum Realdolmen Belgium nv een offerte overgemaakt voor deze vervangingen, namelijk:
- Eenmalige projectkost: € 8.092,80 excl. btw
- Maandelijks kost: Business Premium € 2.388,50 excl. btw voor 170 gebruikers.
Het visum kan verleend worden volgens art. 266 van het Decreet Lokaal Bestuur: ‘de voorgenomen financiële verbintenissen, die resulteren in een uitgaande netto-kasstroom, zijn onderworpen aan een voorafgaand visum, voordat enige verbintenis kan worden aangegaan’.
De procedure voor deze voorgenomen verbintenis is wettig en regelmatig.
Er zijn in het meerjarenplan 2020-2025 kredieten voorzien voor de aankoop van software.
De prijzen in het besluit zijn excl .BTW. Hierop dient 21 % BTW op toegevoegd te worden.
Deze aankoop heeft een meerkost van € 915,36 (incl. BTW) per maand of € 10.984 (incl. BTW) op jaarbasis .
Tot en met 2025 wordt gerekend op een meerkost van € 49.430 (incl. BTW) dat extra voorzien dient te worden bij de volgende aanpassing van het meerjarenplan.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de offerte dd. 14 juni 2021 van Inetum Realdolmen Belgium nv, Industriezone Zenneveld - A. Vaucampslaan 42 te 1654 Huizingen voor de basis implementatie van O365 Business Premium met Azure AD, Intune en AutoPilot voor de eenmalige kost van € 8.092,80 excl. btw en de maandelijkse kost van € 2.388,5 excl. btw voor 170 gebruikers.