Terug
Gepubliceerd op 04/08/2021

2021_CBS_00802 - Elektronische veiling van uit dienst gestelde roerende goederen - Goedkeuring lastvoorwaarden, raming en gunningswijze - Starten procedure

College van burgemeester en schepenen
di 20/07/2021 - 13:30 schepenzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Johny De Raeve, burgemeester; Frederick Vandeput, 2de schepen; Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Bart Telen, Algemeen directeur

Verontschuldigd

Bram De Raeve, 1ste schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD

Secretaris

Bart Telen, Algemeen directeur
2021_CBS_00802 - Elektronische veiling van uit dienst gestelde roerende goederen - Goedkeuring lastvoorwaarden, raming en gunningswijze - Starten procedure 2021_CBS_00802 - Elektronische veiling van uit dienst gestelde roerende goederen - Goedkeuring lastvoorwaarden, raming en gunningswijze - Starten procedure

Motivering

Verwijzingsdocumenten

Het bestek voor de opdracht “Elektronische veiling van uit dienst gestelde roerende goederen” opgesteld door de dienst contractmanagement.
De inventaris van de te verkopen goederen.

Feiten context en argumentatie

Materialen die het gemeentebestuur niet meer nodig heeft voor haar werking zullen openbaar worden verkocht.  Hiervoor dient een externe firma een elektronische veiling te organiseren.

In het kader van de opdracht “Elektronische veiling van uit dienst gestelde roerende goederen” werd een bestek opgesteld door de dienst contractmanagement.

De waarde van deze opdracht wordt geraamd op € 8.264,46 excl. btw of € 10.000,00 incl. 21 % btw, waardoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is op basis van de definitie van het begrip dagelijks bestuur zoals vastgelegd door de gemeenteraad in zitting van 25/03/2019. Deze waarde is geen directe uitgave van de gemeente maar een percentage dewelke het veilinghuis op de verkochte goederen zal kunnen innen en aldus de waarde en raming bepaalt in de zin van de wetgeving overheidsopdrachten.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 24 augustus 2021 om 11.00 uur voorgesteld.

Adviezen

Gunstig advies

Financieel advies is positief gelet op het verminderen van de afvalberg en bijkomende inkomsten.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist het bestek en de raming voor de opdracht “Elektronische veiling van uit dienst gestelde roerende goederen”, opgesteld door de dienst contractmanagement, goed te keuren.  De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.  De raming bedraagt € 8.264,46 excl. btw of € 10.000,00 incl. 21 % btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
- I&O-Auctions bvba, Pieter De Nefstraat 2 te 2300 Turnhout
- BVA Auctions België, Desguinlei 22 bus 3 te 2018 Antwerpen
- Lussis M&N Verkoopzaal, Hasseltsesteenweg 544 te 3700 Tongeren
- Vavato Belgium, Passtraat 15 te 9100 Sint-Niklaas.

Artikel 4

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 24 augustus 2021 om 11.00 uur.