De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 10 november 2020 houdende goedkeuring lastvoorwaarden, raming, gunningswijze en starten procedure van de opdracht “Aanstelling interieurontwerper – Herinrichting bibliotheek Zonhoven”.
Het verslag van nazicht van de offertes dd. 9 december 2020 opgesteld door Ronny Peeters, deskundige patrimonium.
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 15 december 2020 om de opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder zijnde Langendries & Nivelle bvba, Rode Kruisweg 20 te 3520 Zonhoven, tegen een ereloonpercentage van 12%.
Na de gunning van de opdracht voor de herinrichting van de bibliotheek centrum werden diverse overlegmomenten tussen de ontwerper, de bibliothecaris en de dienst patrimonium georganiseerd. De besproken punten en diverse tussenstappen werden ook telkens teruggekoppeld naar de medewerkers in de bibliotheek, de sectormanager en de bevoegde schepen.
Momenteel zijn we gekomen tot een definitief ontwerp dat door alle betrokken partijen gedragen wordt.
Er werd eveneens overleg gepleegd met de dienst facilitair management om te bekijken welke werken in eigen beheer kunnen uitgevoerd worden, om op die manier met het beschikbaar budget een zo ruim mogelijk resultaat te bekomen.
De uitgaven voor deze werken zijn gebudgetteerd in MJP000042: "In de bibliotheek worden een infobalie, selfscanbalies en rekken+balie (Halveweg) voorzien" (€40.000) en MJP000043: "De hoofdbibliotheek wordt onderhouden (buitengewone onderhoudskosten)" (€40.178,81).
Rekening houdend met de reeds ontvangen prijsoffertes lijkt het dat het ontwerp kan gerealiseerd worden binnen het voorziene budget. Omwille van de diversiteit van de uit te voeren werken worden de bestellingen bij verschillende leveranciers geplaatst via aanvaarde factuur. Een gedeelte van de werken zal in eigen beheer worden uitgevoerd.
De voorbereidende werken worden uitgevoerd buiten de openingsuren van de bibliotheek, het meubilair wordt maximaal gemonteerd in het atelier. Hierdoor kan de sluiting van de bibliotheek beperkt blijven: van maandag 22/11 tot en met vrijdag 26/11 volledig gesloten en van zaterdag 27/11 tot dinsdag 30/11 enkel nog de jeugdafdeling gesloten.
Financieel advies is positief gelet op de nodige budgetten op MJP042 zen MJP043 in het meerjarenplan 2020-2025.
Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan de voorgelegde overzichts- en detailplannen voor de herinrichting bibliotheek centrum, opgemaakt door de ontwerper Langendries en Nivelle op 27/05/2021.
Het college van burgemeester en schepenen is akkoord met een sluiting van de bibliotheek van maandag 22/11 tot en met vrijdag 26/11 en een bijkomende sluiting van de jeugdafdeling van zaterdag 27/11 tot en met dinsdag 30/11/2021.