Infogids in bijlage
Er wordt al meer dan 20 jaar advertentieruimte voor lokale handelaars voorzien op de achterzijde van het tweemaandelijks infozine ‘de Zonhovenaar’. Per editie is er ruimte voor acht advertenties (1/8 A4-pagina, 90x64 mm). De kostprijs bedraagt € 150 exclusief btw per advertentie. De adverteerders dienen zelf het ontwerp aan te leveren.
De start van een nieuw jaar in combinatie met de nabije overstap naar een mogelijk nieuwe leverancier voor de lay-out, druk en belevering van het infozine zorgt voor een moment om stil te staan bij deze werkwijze. Past het aanbieden van deze advertentieruimte nog steeds in de visie? Is het nog steeds de bedoeling om gemeentelijke communicatiekanalen voor dit doeleinde ter beschikking te stellen?
Doel en kenmerken gemeentelijke infozine
Gemeentelijke kanalen voor de lokale economie
Het gemeentebestuur biedt verschillende kanalen aan voor lokale ondernemers, zoals onder andere de infogids.
Infogids (zie bijlage)
Jaarlijks wordt er een infogids in alle brievenbussen van Zonhoven bedeeld. Deze infogids bestaat voor de helft uit advertentieruimte en de andere helft gemeentelijke info. Onder de rubriek ‘nuttige nummers’ worden ook apothekers, dierenartsen, kinesisten, thuisverpleging, vroedvrouwen, enzoverder benoemd met hun contactgegevens. Onder de rubriek ‘kinderopvang’ worden de erkende kinderdagverblijven, onthaalouders en de buitenschoolse kinderopvang in Zonhoven benoemd met hun contactgegevens.
De firma Gentle contacteert Zonhovense ondernemers met de vraag of zij advertentieruimte willen inkopen.
Aanpak andere besturen
Kortom vzw, vereniging voor overheidscommunicatie, bevestigt dat er in de overgrote meerderheid van de gemeentelijke informatiebladen geen advertenties worden opgenomen. Daarnaast zijn de inkomsten, afgemeten aan de uitgaven, verwaarloosbaar.
Conclusie
In de rubrieken van het infozine 'de Zonhovenaar' worden commerciële boodschappen bewust niet opgenomen wegens de verplichting dat overheidscommunicatie (commercieel) neutraal en objectief dient te zijn. De advertenties op de achterzijde van het infozine zijn niet duidelijk gescheiden van de gemeentelijke communicatie zelf.
Wegens het feit dat we in onze gemeentelijke communicatiekanalen commercieel neutraal moeten communiceren en het feit dat de baten niet opwegen t.o.v. de kosten, wordt er besloten om vanaf 2022 geen advertentieruimte meer te voorzien in het infozine.
Het college van burgemeester en schepenen is akkoord met de stopzetting van het aanbod van advertentieruimte in het infozine 'de Zonhovenaar' vanaf 2022.