GR van 14/09/2020.
CBS van 22/09/2020.
Verslag van nazicht dd. 26/11/2020.
CBS van 01/12/2020.
Kostenraming.
In het kader van de opdracht “Ontwerpplan Rendierjagerspad – Voorwaardelijk gedeelte: Uitvoering ontwerpplan” werd een bestek opgesteld door Guido Pirotte, deskundige toerisme.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 35.000,00 incl. btw voor het vast gedeelte en € 110.000,00 incl. btw voor het voorwaardelijk gedeelte.
De gemeenteraad verleende in zitting van 14 september 2020 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 22 september 2020 om de plaatsingsprocedure op te starten en de kandidaten uit te nodigen een offerte in te dienen.
Er werden 2 offerte ontvangen:
- Fugzia bv, Karel Van Lotharingenstraat 40/301 te 3000 Leuven
- Buro Kloeg, Nijnensteinseweg 9 te Hagestein (NL)
Guido Pirotte, deskundige toerisme, stelde op 26 november 2020 het verslag van nazicht van de offertes op.
De jury stelt voor om op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het regelmatigheidsonderzoek van de offertes en de vergelijking van de offertes, de opdracht te gunnen aan de firma wiens voorstellen het best aansluiten bij het Rendierjagerspad zoals de gemeente dit wenst uit te werken, zijnde Fugzia bv, Karel Van Lotharingenstraat 4/301 te 3000 Leuven voor de prijs van € 34.999,00 voor de opmaak van het ontwerpplan en – onder voorbehoud van gunning van het voorwaardelijk gedeelte – een ereloon van 10% voor de begeleiding van de realisatie van het Rendierjagerspad.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 1 december 2020 het vast gedeelte van de opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder zijnde Fugzia bv, tegen het nagerekende offertebedrag van € 34.999,00 incl. btw. Het voorwaardelijk gedeelte werd niet gegund. Indien de nodige financiële middelen gevonden worden, kan het voorwaardelijk gedeelte later gegund worden.
De gemeenteraad in zitting van 13 december 2021 heeft de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 goedgekeurd. De nodige kredieten voor de uitvoering van het voorwaardelijk gedeelte van de opdracht “Ontwerpplan Rendierjagerspad – Voorwaardelijk gedeelte: Uitvoering ontwerpplan” werden voorzien in de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025.
Het voorwaardelijk gedeelte wordt als volgt geraamd op basis van volgende sommen:
- Raming uitvoering aanleg van het pad € 571.217,50 excl. btw - ereloon 10% => € 57.121,75 excl. btw
- Raming uitvoering ontsluiting € 155.395,00 excl. btw – ereloon 10% => € 15.539,50 excl. btw
- Raming ereloon archeologienota => € 3.500,00 excl. btw
- Raming ereloon kapvergunning, vegetatiewijziging, rooilijnwijziging => € 8.000,00 excl. btw.
Het college van burgemeester en schepenen beslist het voorwaardelijk gedeelte van de opdracht “Ontwerpplan Rendierjagerspad – Voorwaardelijk gedeelte: Uitvoering ontwerpplan” te gunnen aan de economisch meest regelmatige bieder, zijnde Fugzia bv, Karel Van Lotharingenstraat 4/301 te 3000 Leuven aan een ereloonpercentage van 10%.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek.
De betaling zal gebeuren met de kredieten voorzien in het meerjarenplan 2020-2025.