Terug
Gepubliceerd op 12/01/2022

2021_CBS_01355 - Aankoop headsets - Goedkeuring
College van burgemeester en schepenen
di 21/12/2021 - 13:30 schepenzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Johny De Raeve, burgemeester; Bram De Raeve, 1ste schepen; Frederick Vandeput, 2de schepen; Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Bart Telen, Algemeen directeur

Secretaris

Bart Telen, Algemeen directeur
2021_CBS_01355 - Aankoop headsets - Goedkeuring 2021_CBS_01355 - Aankoop headsets - Goedkeuring

Motivering

Verwijzingsdocumenten

Offerte "CentralPoint_offerte_377070.pdf"

Feiten context en argumentatie

Naar aanleiding van de migratie naar teams voor telefonie, het telewerk en de verhoogde flexibiliteit van telefonie is er binnen de organisatie een grote vraag naar betere headsets.
Omdat er geen lijn valt te trekken over welke collega's een meer kwalitatieve headset "verdienen" wensen we te investeren in de werkplek en het welzijn van alle medewerkers.

De vraag werd besproken en goedgekeurd op  het MAT van 4/10/2021.

De grootste voordelen van de meer kwalitatieve headsets zijn:

  • Minder 'ruis' vanuit de microfoon verhoogd de verstaanbaarheid. 
  • Het draagcomfort is beter, wat voor lange telefoongesprekken en vergaderingen aangenamer is.
  • Draadloze headsets maken het eenvoudiger om tijdens een gesprek zich te verplaatsen om bv. een fysiek dossier erbij te nemen.
  • De draadloze functie maakt het ook eenvoudiger om af te wisselen tussen een zittende en staande houding. (=gezonder)


Verschillende aanbieders werden vergeleken waarbij de goedkoopste CentralPoint via het raamcontract van C-smart naar voren komt.

De  kostprijs is €110,12 per headset (Excl. BTW)

Voor 160 headsets komen we op een totaalkost van €17.619,20 Excl. BTW (€21.319,23 Incl BTW)

Adviezen

Contractmanagement Gunstig advies

Via raamovereenkomst aangekocht dus in orde qua wetgeving overheidsopdrachten.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft een goedkeuring voor de aankoop via het raamcontract van C-smart met CentralPoint voor 160 headsets aan de totaalkost van €17.619,20 Excl. BTW (€21.319,23 Incl BTW)