De gemeenteraadsleden beschikken over de mogelijkheid om de goedgekeurde notulen via eBesluit te raadplegen.
Het college van burgemeester en schepenen heeft geen opmerkingen over het verslag. Bijgevolg is het verslag van de zitting van 20 juli 2021 goedgekeurd.
Het algemene principe bestaat erin dat werknemers over een goede binnenluchtkwaliteit moeten beschikken.
In deze coronatijden is het nodig om nog beter te ventileren en te verluchten om de verspreiding van het Sars-Cov-2-virus tegen te gaan.
Overwegende dat het gebruik van luchtkwaliteitsmeters (CO2) ook nodig is om de bevolking te beschermen tegen de verhoogde besmettingsrisico's in bepaalde besloten inrichtingen of ruimtes; dat daarom door de federale overheid (MB 27/07/2021) werd beslist om het verplicht gebruik van de CO2-meter vanaf 1 september 2021 uit te breiden naar de gemeenschappelijke besloten ruimten van alle inrichtingen behorende tot de sportieve sector, alsook naar de besloten ruimten van de inrichtingen van de evenementensector.
Door te ventileren en verluchten worden microdruppels naar buiten afgevoerd en beperk je het aantal microdruppels in de binnenlucht, waardoor de kans op besmetting afneemt.
Om te weten of er nu voldoende verse lucht in de ruimtes komt wordt de hoeveelheid CO2 in de binnenlucht als een maat voor de luchtverversing in functie van het gebruik van de ruimte (dus het aantal aanwezige mensen) genomen.
CO2 kan je gemakkelijk meten met een CO2-meter. Hoe minder luchtverversing, hoe groter de hoeveelheid CO2 in de binnenlucht.
De CO2-concentratie in een ruimte is afhankelijk van verschillende factoren, d.w.z. ventilatiestrategie (natuurlijk / mechanisch), aantal aanwezigen, de activiteiten van de aanwezigen, de menging van de lucht, gebruik scheidingswanden enz.
Om de CO2 waardes te kunnen vaststellen wensen we over te gaan tot de aankoop van CO2-meters.
Aan de diensten werd gevraagd hoeveel CO2-meters er nodig zijn om te plaatsen in de lokalen waar er publiek ontvangen wordt of veel aanwezigen gelijktijdig kunnen zijn (bv.: vergaderlokalen, zalen, ontmoetingsruimtes, …).
Hieronder een overzicht van de nodige aantallen CO2-meters:
Voor de aankoop van deze 55 toestellen werden er offertes opgevraagd. In bijlage de voordeligste offerte aan 102,85 euro per toestel excl. 7,00 euro leveringskosten.
Het college van burgemeester en schepenen beslist over te gaan tot de aankoop van 55 CO2-meters type SA1200P bij de firma Laagom Technologies BV, Emile Mathieustraat 7 te 3000 Leuven aan €85,00 excl. BTW per toestel. Totale kostprijs €5.663,75 incl. BTW.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de lijst van bestelbons goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de lijst van bestelbons goed voor een bedrag van € 38.131,51.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de bijkomende bestelbon 2021004004 voor € 3000,00 goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de bijkomende bestelbon 2021004011 voor € 357,50 goed.
Brief van 19 juli 2021 van Maarten Magis, vervoerregiomanager Limburg bij De Lijn, en Bert Lambrechts, gedeputeerde van mobiliteit bij de Provincie Limburg, betreffende feestbussen oudejaarsnacht 2021-2022.
Wij ontvingen de brief van De Lijn en de Provincie Limburg met de vraag om in te stappen in het project feestbussen oudejaarsnacht 2021-2022.
In dat project worden dezelfde werkwijze en kostprijs als bij vorige edities gehanteerd:
Wij moeten uiterlijk 6 september 2021 (d.m.v. een afschrift van het collegebesluit) laten weten of wij wensen deel te nemen.
Advies jeugddienst
Het college van burgemeester en schepenen beslist niet in te stappen in het voorstel van de Lijn voor het organiseren van nachtritten tijdens oudejaarsavond (2021-2022).
Toelagereglement jeugdinfrastructuur van 22 december 1995, gewijzigd op 3 februari 2003
Meerjarenplan
Chiro Sint-Jan Berchmans Zonhoven Centrum vraagt een subsidie voor het vervangen van de buitendeur van het chiroheem aan de Dijkbeemdenweg. De huidige deur moet vervangen worden omwille van slijtage, waardoor de lokalen niet fatsoenlijk meer kunnen worden afgesloten.
Kostprijs wordt geraamd op 3.530,93 euro (incl. btw).
Conform het subsidiereglement heeft Chiro Sint-Jan Berchmans Zonhoven Centrum recht op een subsidie van 1.760,47 euro (50% van de raming).
De aanvraag van Chiro Sint-Jan Berchmans Zonhoven Centrum is de eerste aanvraag die we in 2021 ontvangen voor een infrastructuurtoelage. We verwachten nog een vraag van Chirojongens Halveweg voor de verbouwing van hun lokalen.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de goedkeuring over een infrastructuursubsidie jeugd aan Chiro Sint-Jan Berchmans Zonhoven Centrum voor het vervangen van de buitendeur. Deze subsidie bedraagt 50% van de kosten, die bewezen worden a.d.h.v. facturen, met een maximum van 1.760,47 euro.
Collegebesluit van 6 oktober 2020 m.b.t. verdeling noodfonds
Gemeenteraadsbesluit van 30 november 2020 m.b.t. verdeling noodfonds
Subsidiereglement jeugd dd. 24 november 2014
Subsidiereglement socio-culturele verenigingen dd. 28 februari 2011
Subsidiereglement voor erkende sportverenigingen dd. 24 november 2014
Impulssubsidiereglement voor erkende jeugdsportverenigingen dd. 26 april 2010
Het college neemt kennis van het voorstel tot verdeling van de subsidies aan jeugd-, cultuur- en sportverenigingen. Vanwege corona hebben de meeste verenigingen geen of slechts een erg beperkte werking gehad voor hun afgelopen werkjaar 2020-2021. Het voorstel ligt daarom voor om de subsidieverdeling - net zoals vorig jaar - nominatief toe te kennen op basis van de uitgekeerde bedragen in 2019 en dus zonder toepassing van de betreffende subsidiereglementen. Het voordeel is dat de verenigingen kunnen rekenen op hun vaste toelage vanwege het gemeentebestuur zonder een dossier te moeten indienen. Vorig jaar werd dit principe ook toegepast en werden de bedragen van 2019 eenmalig verdubbeld met de beschikbare middelen uit het noodfonds.
De betreffende subsidiereglementen worden ingetrokken voor dit jaar en zullen vervangen worden door de betaling van een vaste toelage gebaseerd op de bedragen die in 2019 werden uitbetaald. Verenigingen moeten hun bestaan nog aantonen en nieuwe verenigingen die in 2019 of 2020 geen subsidie kregen maar daar dit jaar wel recht op zouden hebben werden ook opgenomen. Dit is enkel het geval bij de sportclubs, waar "Weerstand" opnieuw een erkenningsaanvraag heeft ingediend na enkele jaren afwezigheid. Voorstel hier is om voor hen het bedrag dat ze in 2018 ontvingen toe te kennen.
Het voorstel tot verdeling van de bedragen is in bijlage opgenomen.
De betrokken adviesraden werden reeds geraadpleegd en waren allemaal akkoord met dit voorstel.
Het college van burgemeester en schepenen is akkoord om de subsidies voor jeugd- cultuur- en sportverenigingen te betalen op basis van de uitgekeerde bedragen in 2019/2020 en beslist deze bedragen en verdeling ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad van september.
Context
De scholengroep GO-Next (gemeenschapsonderwijs) wenst de bestaande schoolsite, langs Genkerbaan en Gulden Boomkensweg, te herontwikkelen. Het project staat nog in zijn kinderschoenen, maar het staat vast dat er op de site een nieuwe sporthal zal worden voorzien in functie van de twee scholen (i.p.v. de bestaande af te breken sporthal op de site).
Voorgeschiedenis
Het project werd eerder, in 2018, reeds voorgelegd aan de gemeente. Op 12/06/2018 werd door het college van burgemeester en schepenen een besluit genomen in het kader van dit project. Hierin staat de betreffende sporthal als volgt omschreven: "Een grote multifunctionele sporthal met een footprint van 1.200m² sportoppervlakte, niet enkel voor de onderwijsfunctie maar ook voor de lokale sportverenigingen, als accommodatie voor gemeenschapsvormende activiteiten". Op dat moment was er binnen de gemeente nl. de behoefte aan bijkomende sportinfrastructuur.
Om het project te realiseren was er de intentie dit te doen d.m.v. een PPS met een programma voor private ontwikkeling en de bouw van gemeenschapsvastgoed.
Huidige situatie
Op dit moment is de situatie anders. Ondertussen werd er beslist op de site van de Basvelden een nieuwe turnhal te plaatsen. Dit project is lopende en zal in elk geval worden gerealiseerd. Hierdoor is er vanuit de gemeente niet langer de behoefte nieuwe sportinfrastructuur te realiseren. Een PPS om de realisatie hiervan mogelijk te maken is daarom niet meer nodig. Het advies van de dienst Sport, gevoegd bij dit besluit, sluit hier op aan.
Het project zal, op vlak van invulling en ruimtelijke kwaliteiten, begeleid worden vanuit de VIP-cel (Cel Vlaamse strategische Investeringsprojecten) van het Departement Omgeving. Uit dit traject zal blijken welke stappen genomen dienen te worden bij uitwerking van het traject en welke invulling de site precies zal krijgen. Mogelijk zal dit afwijken van de standpunten die werden ingenomen in 2018 (zie besluit cbs 12/06/2018).
Een nieuwe turn-/trampolinehal op de Basvelden geeft onrechtstreeks inderdaad een bijkomend positief gevolg: doordat de turnkring haar activiteiten terugplooit tot één (nieuwbouw) locatie, komen er binnen de gemeente 53 uren vrij voor andere zaalsporters/clubs. Hierdoor kan het gemeentebestuur eveneens inspelen op het huidige gebrek aan infrastructuur voor de overige zaalsporten. De achterliggende idee destijds was reeds om de sterk verouderde sporthal ‘Windekind’ in dat geval niet langer in te huren.
Bijkomend plant ook het Sint-Jan Berchmanscollege -mede door middel van verkregen capaciteitsmiddelen- een nieuwe sporthal van 1.000m² (voorziene sportvloer: 24 x 32m) aan te leggen. De school kent wat vertraging in de uitvoering owv. budgettaire redenen, maar het project zou zeker doorgang vinden. Ook deze bijkomende infrastructuur geeft vanzelfsprekend mogelijkheden voor verhuur in de avonduren en zorgt ervoor dat de druk op de vraag naar zaalsporturen nog zal afnemen.
Conclusie: een bijkomende, kwalitatieve sporthal op Zonhovens grondgebied blijft steeds een meerwaarde. Dit geeft de zaalsporters in de gemeente meer opties om op de meest gewenste avonduren te sporten. Anderzijds is het voor het gemeentebestuur geen must meer om hierin te investeren. Met het huidige en te verwachten aanbod (turn-/trampolinehal en nieuwe sportinfrastructuur SJB) verwachten wij aan de vraag te kunnen voldoen.
Het college van burgemeester en schepenen oordeelt dat er vanuit het gemeentebestuur geen behoefte of noodzaak is om mee te participeren in een sporthalproject op de site van GO-Next (gemeenschapsonderwijs). Met de bestaande en geplande nieuwe infrastructuur verwachten we aan de sportbehoeftes te kunnen voldoen. Een bijkomende, kwalitatieve sporthal op Zonhovens grondgebied blijft evenwel steeds een meerwaarde.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het feit dat het project verder begeleid zal worden door de VIP-cel van het Departement Omgeving.
Het perceel 1ste afdeling, sectie A, nr. 396G is gelegen in een woongebied conform het gewestplan Hasselt-Genk ggk. 03/04/1979.
Op het terrein gelden geen BPA- of verkavelingsvoorschriften.
Op deze locatie werd op 30/07/2019 een omgevingsvergunning (2019/00109) afgeleverd voor het bouwen van een tweewoonst in halfopen bebouwing.
De bestaande tweewoonst wordt in 2 delen opgedeeld.
De gevraagde opdeling komt niet overeen met het inplantingsplan van de afgeleverde omgevingsvergunning dd. 30/07/2019.
Er zal geen bouwvrije zijtuinstrook van 3,00 meter voorhanden zijn (links 2,94 meter, rechts 2,91 meter).
Er werd voor de afwijkende inplanting een regularisatie aangevraagd en reeds volledig verklaard. De procedure tot regularisatie is m.a.w. lopende. Gezien de afwijkingen eerder beperkt zijn (2,94m en 2,91m i.p.v. 3m) is de aanvraag regulariseerbaar en kan de splitsing reeds gunstig worden geadviseerd.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de voorgestelde splitsing van het perceel 1ste afdeling, sectie A, nr. 396G, waarbij dit perceel in 2 delen wordt opgedeeld zoals weergegeven op het opmetingsplan van Landmeter-expert Wim Peeters, opgesteld op 28/06/2021.
En dit op basis van de aangehaalde motivering betreffende de ingediende aanvraag omgevingsvergunning tot regularisatie inplanting woningen.
Het perceel 1ste afdeling, sectie B nr. 952T33, is voor de eerste 50m gelegen in een woongebied conform het gewestplan Hasselt-Genk ggk. 03/04/1979. Na 50m t.o.v. de Delheidestraat is het perceel gelegen in een woonuitbreidingsgebied.
De percelen 952F41 en 952G41 zijn volledig gelegen in een woonuitbreidingsgebied volgens het gewestplan Hasselt – Genk.
Op de percelen rusten geen BPA-voorschriften, RUP, noch verkaveling. Tevens zijn ze niet gelegen binnen de afbakening van het regionaal stedelijk gebied.
De woning Delheidestraat 3 is door zijn ligging in een woonuitbreidingsgebied zonevreemd. Er dient dus voldaan te worden aan de basisrechten voor zonevreemde woningen.
Op het perceel 952T33 – Delheidestraat 5 werd op 25/07/1977 een vergunning (1977/00189) afgeleverd voor het bouwen van een woonhuis.
Geen van de bijgebouwen en de verhardingen op het terrein werden voorafgaandelijk vergund. Dit dient alsnog te gebeuren of de constructies dienen afgebroken te worden.
Op de percelen 952F41 en 952G41 – Delheidestraat 3 werd op 10/11/1976 een vergunning (1976/00175) afgeleverd voor het bouwen van een autobergplaats. Er werd geen vergunning afgeleverd voor de woning. Op het bouwplan van de autobergplaats staat de woning ook ingetekend. De woning kan dus beschouwd worden als vergund.
Sindsdien werd de vergunde garage aan de woning omgevormd tot een uitbreiding (leefruimte) van de woning waardoor de voorgevel van deze woning gewijzigd werd, hiervoor dient een regularisatie aangevraagd te worden. De veranda die achteraan werd bijgebouwd is eveneens niet vergund en dient dus ook geregulariseerd te worden. De losstaande bijgebouwen op het perceel werden allen niet vergund. Indien één van de bijgebouwen kan voldoen aan het vrijstellingsbesluit dan kan deze behouden blijven. Als blijkt dat dit niet kan dan dient er een vergunning aangevraagd te worden hiervoor, wat dan ook weer een regularisatie betreft. Een regularisatie-aanvraag zal steeds getoetst worden aan de geldende regelgeving en aan de goede ruimtelijke ordening.
Op het over te dragen perceelsdeel is een omheining aanwezig. Deze staat niet rechtlijnig en niet aan de zijkant van het nieuwe lot. Deze dient afgebroken te worden.
De bestaande constructies op het perceel 952T33 werden niet weergegeven op het opmetingsplan van beëdigd landmeter W. Dekrem dd 25/06/2021. Mogelijk staat één van de gebouwen overgebouwd op het lot 2 wat overgedragen zal worden. In dat geval dient de constructie verwijderd te worden.
Het college van burgemeester en schepenen gaat voorwaardelijk akkoord met de voorgestelde splitsing van het perceel 1ste afdeling, sectie B nr. 952T33 waarbij de toegangsweg naar de hoofdzakelijk vergund geachte achterliggende zonevreemde woning wordt bestendigd.
Het perceel 3de afdeling, sectie E nr. 532L, is gelegen in een woongebied met landelijk karakter conform het gewestplan Hasselt-Genk ggk. 03/04/1979.
Ook de percelen 530S en 530T waartoe de gesplitste percelen zullen gevoegd worden zijn gelegen in een woongebied met landelijk karakter.
Op de percelen rusten geen BPA-voorschriften, RUP, noch verkaveling. Tevens zijn ze niet gelegen binnen de afbakening van het regionaal stedelijk gebied.
Uit het schrijven van de notaris en het afbakeningsplan van landmeter-expert Johan Paquay, dd 11/05/2021 blijkt de opdeling van het perceel 532L in 2 delen, nl:
De bestemming na splitsing en samenvoeging werd niet aangehaald. Het toevoegen van de perceelsdelen bij de voorliggende eigendommen dient de bestemming van privétuin te omvatten.
Deze verruiming van de perceelsdieptes is een positieve evolutie gezien deze loten niet beschikken over een normale kaveldiepte. Iedere verruiming is een meerwaarde voor de loten.
Op het lot 2 staat echter een constructie overgebouwd die door de splitsing en herverdeling gedeeltelijk op beide eigendommen zal terechtkomen. Dit omvat een onvergunde constructie en dient direct afgebroken te worden. Hiervoor is geen regularisatie mogelijk.
De vergunningstoestand van beide woningen is als volgt gekend:
Uit nazicht van de plannen en vergunningen blijkt dat beide woning niet volledig opgericht werden zoals vergund.
Zo behoudt de woning Korenmolenweg 4 geen 3m zijtuinstrook meer en bestaat er van het vrijliggend achtergebouw geen vergunning.
Aan de woning Korenmolenweg 2 werden verschillende constructies aangebouwd zonder voorafgaandelijke vergunning.
Indien met een gebouwendossier niet kan aangetoond worden dat deze constructies als vergund kunnen worden beschouwd (oprichting voor 1979) zal voor deze delen een omgevingsvergunning tot regularisatie en/of afbraak moeten gebeuren.
Het college van burgemeester en schepenen gaat voorwaardelijk akkoord met de voorgestelde splitsing van het perceel 3de afdeling, sectie E nr. 532L tot het opdelen van het perceel in 2 delen waarbij het lot 2 gevoegd wordt bij de voorliggende woning Korenmolenweg 4 en het overige gedeelte gevoegd wordt bij de woning Korenmolenweg 2.
Om de campagne onder de aandacht te brengen hebben we in De Zonhovenaar een vaste rubriek waar we telkens een aspect van woningisolatie in de kijker plaatsen. Daarnaast organiseren we elk jaar in het najaar enkele informatieavonden over isolatie en ventilatie. Op dit moment hebben al 110 gezinnen zich ingeschreven voor de campagne.
We zijn nu halfweg de projectperiode en wensen de bekendheid van de campagne te verruimen en hopen hierdoor nog meer inwoners te bereiken.
We doen de doorstart op 2 manieren samen met de 2 partners.
Met Stebo zijn we deze zomer begonnen met iedereen die recht heeft op een gratis energiescan te contacteren. Tijdens het bezoek besteden we ook aandacht aan isolatie. Wanneer we mogelijkheden zien voor isolatie zullen we hier de eigenaar van op de hoogte brengen en informeren over de campagne en de voordelen die het heeft. De gezinnen die de begeleiding wensen vormen virtueel een wijk. Zo starten we een collectieve wijkrenovatie. Moest het aantal geïnteresseerden niet voldoende zijn, gaan we opzoek naar een effectieve wijk om te benaderen.
Met DuboLimburg gaan we een enquête organiseren. De enquête deelnemers van Zonhoven kunnen kans maken op een prijs van 250 euro isolatiebudget. De enquête bevat vragen over isoleren en heeft als doel de deelnemers informeren over het belang van isoleren. Na afloop kunnen ze een schiftingsvraag invullen en maken ze kans op het isolatiebudget. Daarnaast gaan de deelnemers van Zonhoven zich ook kunnen inschrijven voor de campagne en dus het begeleidingstraject. De enquête zal starten tijdens de infoavond op 21.09 over de campagne en zal gedurende 1 jaar beschikbaar zijn. Deelnemen aan de wedstrijd is mogelijk gedurende de eerste maand. Daarna wordt de winnaar bekend gemaakt.
Voor de opmaak van de website voor de enquête werd aan 3 bedrijven prijs gevraagd. De Zonhovense firma De Witte was de enige firma die een offerte aangeleverd heeft. De offerte is in bijlage toegevoegd.
Daarnaast zullen ook nog andere manieren onderzocht worden om de campagne nog meer bekendheid te geven en zo zoveel mogelijk inwoners te bereiken.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van de enquête als doorstart van de campagne 'Zonhoven Isoleert, doe jij mee?'. De firma De Witte zal de website voor de enquête opmaken.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de vraag van Natuurpunt om hun project mee te ondersteunen.
Zij wensen in het kader van de projectoproep van de VLM een voorstel in te dienen ikv Water-Land-Schap 2.0. Met dit project willen ze zuiverder water in de Schrijnbroekbeek krijgen d.m.v. afkoppelen van afvalwater, meanderen van de beek, bufferstroken etc. Tegelijkertijd willen ze hierdoor betere condities creëren voor de weidevogels. Zij vragen of de gemeente het project wilt ondersteunen, tesamen met andere mogelijke partners zoals Fluvius, stad Hasselt, ANB, Boerennatuur, Vogelbescherming Vlaanderen.
Een greep uit hun voorgestelde maatregelen:
- volledig gescheiden riolering zodat er geen afvalwater in de Elsbergbeek terecht komt;
- aftakking Elsbergbeek onderzoeken/opwaarderen;
- amfibiepoel vergroten of extra aanleggen; extra water brengen naar Elzenbroekbos;
- onderzoek naar het afkoppelen van het zuiver water op het gemengd stelsel van de Elstrekenweg;
- extra waterbuffer aanleggen en bufferstroken.
In bijlage hun toelichting.
Natuurpunt geeft geen verdere details van kosten of exacte ingreep van de werken.
Het college van burgemeester en schepenen wenst het project voor zuiverder water in de Schrijnbroekbeek mee te ondersteunen en zal Natuurpunt dit laten weten. Er zijn voor dit project evenwel geen financiële middelen voorzien op gemeentelijk vlak.
De percelen 2de afdeling, sectie C, nrs. 513T/deel en 513S/deel zijn gelegen binnen het BPA Dorpsstraat- Kleine Hemmenweg-Kremerstraat-Grote Hemmenweg.
De percelen zijn gelegen in de zone voor gemeenschapsvoorzieningen.
Op het terrein gelden geen verkavelingsvoorschriften.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de voorgestelde eigendomsoverdracht door ruiling van de percelen 2de afdeling, sectie C, nrs. 513T/deel en 513S/deel, waarbij de 2 percelen worden opgedeeld als volgt:
Zoals voorgesteld in het schrijven van de notaris en weergegeven op het opmetingsplan van Landmeter-expert Peter Gijsen, opgesteld op 13/02/2020.
'Zonhoven aide/assisteert Pepinster' (ZAP) is een Zonhovense feitelijke vereniging (ontstaan vanuit 'Zonhoven zorgt') die de opbrengst van de verkoop gebruikt om te ondersteunen bij de heropbouw van de scholen in de regio van Pepinster.
De verkoop kan worden toegestaan in het kader van verkoop menslievend doel op voorwaarde dat er binnen de 30 kalenderdagen een bewijs wordt geleverd dat de opbrengst daadwerkelijk overgemaakt werd aan het opgegeven doel.
De vereniging zorgt zelf voor de inrichting van de kraam en moet in orde zijn met de voorschriften betreffende covid-19.
Het college van burgemeester en schepenen besluit goedkeuring te verlenen aan de feitelijke vereniging 'Zonhoven aide/assisteert Pepinster (ZAP)', p.a. Els Eerdekens, Beemdstraat 3, 3520 Zonhoven om op 8 en 15 augustus 2021 theelichtjes te verkopen op de wekelijkse markt op voorwaarde dat er binnen de 30 kalenderdagen een bewijs wordt geleverd dat de opbrengst daadwerkelijk werd overgemaakt aan het opgegeven doel.
Artikel 2
De organisatie zorgt zelf voor de inrichting van de stand en houdt hierbij rekening met de geldende COVID-maatregelen.
De KU Leuven voert momenteel een onderzoek naar 'thuis ouder worden'. Vanuit de departementen geografie, architectuur en sociale wetenschappen wordt onderzocht welke aspecten ouderen belangrijk achten bij het zo lang mogelijk thuis blijven wonen. Een gegeven dat wordt gestimuleerd vanuit beleidsoogpunt, maar ook de wens is van de meeste ouderen zelf.
Hierbij willen de onderzoekers aan de hand van individuele gesprekken bevragen hoe ouderen de buurt ervaren, welke faciliteiten en voorzieningen zij nodig hebben en wat de rol is van informele zorg en afstand tot de kinderen en eventuele mantelzorgers. In deze interviews praten de onderzoekers met ouderen over hun huidige buurt en hoe zij zelf de 'ideale buurt' zouden zien. Verder vragen zij de deelnemers om foto's te maken van de buurt, meer bepaald van aspecten die het thuis blijven wonen stimuleren, dan wel belemmeren.
Het onderzoek is er niet op gericht om één bepaalde buurt of gemeente te analyseren en te beoordelen, maar om over een aantal statistische sectoren heen een algemeen beeld te krijgen in verschillende typen van leefmilieus. Het onderzoek wordt daarom geografisch gespreid over 15 specifiek geselecteerde statistische sectoren, waarvan de Zonhovense 'Vossenberg' (grofweg gaat het om de Vennenstraat, de Sparrenweg, de Saarbroekweg en enkele zijstraten) er één is.
De uitnodigingen voor die individuele gesprekken worden per brief verspreid (zie bijlage). De KU Leuven vraagt nu dat het gemeentebestuur zich achter het onderzoek schaart door toe te staan dat ook het logo van de gemeente gebruikt kan worden op de uitnodigingen die inwoners uit die straten ontvangen. Bovendien vragen zijn om ook vanuit gemeentelijk standpunt een gerichte communicatie te voeren.
De onderzoekers geven aan zeer discreet om te gaan met de verzamelde gegevens en zich te houden aan alle richtlijnen met betrekking tot privacy en COVID. Het onderzoek is bovendien goedgekeurd door de Sociaal-Maatschappelijke Ethische Commissie van de universiteit.
Gezien het om een onderzoek van een erkende universiteit gaat en de resultaten bijdragen tot een algemene analyse waarvan de resultaten ook voor het lokale welzijnsbeleid relevant zijn, wordt voorgesteld om op deze vragen in te gaan.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het onderzoek van de KU Leuven mbt. 'thuis ouder worden' en is ermee akkoord dat het gemeentelijk logo vermeld wordt op de uitnodigingsbrieven die inwoners ontvangen om een individueel interview te laten afnemen.
De gemeentelijke communicatiekanalen zullen weliswaar niet bijkomend ingezet worden om de bevraging te promoten. Het is immers weinig zinvol aangezien de huidige kanalen te breed zijn om hierin gericht de gewenste personen te bereiken.
Voor de realisatie van de Vlaamse gezondheidsdoelstelling “De Vlaming leeft gezonder in 2025” voorzag de Vlaamse overheid in 2019 in het versterken van het lokale beleid om overal te komen tot ‘gezonde gemeenten’, het meer inzetten op terreinwerk en in initiatieven om de sociale ongelijkheid in preventie te verminderen.
Aangezien het als gemeente Zonhoven alleen onmogelijk was om hier een beleid/dienstverlening rond uit te werken, verklaarde het college zich tijdens de zitting van mei 2019 akkoord om de intentieverklaring te ondertekenen om in te zetten op een interlokale samenwerking in het kader van een preventief gezondheidsbeleid. Deze intentieverklaring werd later - in zitting dd. 14 september 2020 formeel bekrachtigd door de gemeenteraad door akkoord te gaan met het ondertekenen van een formele engagementsverklaring en het organiseren van een lokaal samenwerkingsverband.
Halfweg 2020 werd reeds een aparte intergemeentelijke stuurgroep opgericht (toenmalig afdelingshoofd welzijn en economie Inez Cremers maakte hier deel van uit). Vervolgens werd Marlies Peeters in december 2020 -formeel binnen de eerstelijnszone Herkenrode- aangeworven als intergemeentelijk preventiewerkster voor de 5 gemeenten binnen het samenwerkingsverband. De personeelskost wordt voor 50 procent gesubsidieerd, 50 procent bestaat uit een verhoudingsgewijze bijdrage per lokaal bestuur (Zonhoven: 4.959,80 euro).
Binnen de intergemeentelijke stuurgroep werd in het voorjaar tot een gezamenlijk actieplan gekomen, met volgende strategische doelstellingen:
ELZ Herkenrode voert een actief preventief gezondheidsbeleid met de bedoeling bij al haar burgers uit de vijf deelnemende gemeenten (met bijzondere aandacht voor kwetsbare groepen):
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen en principieel goedkeuring te verlenen mbt. het voorgestelde actieplan in bijlage.
Ook het voorontwerp voor actieplan 2022 wordt ter info bijgevoegd.
Specifieke projecten zullen vervolgens telkenmale apart concreet worden toegelicht en ter goedkeuring voorgelegd (cf. 'gelukswandeling').
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het door de intergemeentelijke stuurgroep opgemaakte actieplan en verklaart zich hiermee principieel akkoord.
Op initiatief van intergemeentelijke preventiewerker Marlies Peeters wordt er in de 5 verschillende gemeenten van de eerstelijnszone (Hasselt, Zonhoven, Diepenbeek, Alken en Herk-de-Stad) een 'gelukswandeling' uitgewerkt. Tijdens deze wandeling krijgen de deelnemers tips om te bouwen aan hun geluk en welzijn. Op bestaande banken wordt een QR-code gehangen. Wanneer de wandelaars deze code scannen krijgen ze meer info over de geluksdriehoek, tips, oefeningen,.... "Wat maakt jou gelukkig?" "Wat is dat precies, je ‘gelukkig voelen’ of ‘gelukkig zijn’?" Bedoeling is om aan te tonen dat 'je gelukkig voelen’ iets is wat iedereen voor een stuk zelf kan beïnvloeden en dat je het perfecte geluk niet altijd moet nastreven.
Het is de bedoeling om deze wandelingen in de 5 verschillende gemeenten gelijktijdig te lanceren, nl. tijdens de 10-daagse van de geestelijke gezondheidszorg (1 tot 10 oktober 2021).
Concreet:
Alken (goedkeuring CBS)
De wandeling ‘Je goed voelen’ start aan parking ’T Kapittel en volgt de 4.000 stappen route
Adres: Hoogdorpsstraat 38, 3570 Alken
Diepenbeek (goedkeuring CBS)
De wandeling ‘Goed omringd zijn’ start aan De Visserij en volgt de gele route van De Wijers
Adres: Onze-Lieve-Vrouwstraat, 3590 Diepenbeek
Hasselt (CBS: bespreking 29/7)
De wandeling ‘Geluksdriehoek’ start aan de Herkenrodebossen en volgt de gele route
Adres: Sportcentrum Ten Hove, Ten Hove 5, 3510 Kermt
Herk-de-Stad (goedkeuring CBS)
De wandeling ‘Jezelf kunnen zijn’ start aan het sportcentrum Herkules
Adres: Ursulinenstraat 1/1, 3540 Herk-De-Stad
Zonhoven (CBS: bespreking 3/8)
De wandeling ‘Veerkracht’ start aan De Evenementenhal Den Dijk
Adres: Rozenkransweg 4, 3520 Zonhoven
(De start ligt aan de parking van de Evenementenhal. Vandaar gaat de route via het nieuwe vlonderpad richting de serviceflats. De Rozenkransweg wordt dan terug overgestoken ter hoogte van de inrit van de Evenementenhal, om zo via het brugje naar het park en de vijver te gaan. Aankomst is ter hoogte van de cafetaria van de sporthal. Onderweg komen de wandelaars 6 banken met QR-codes tegen.)
Het college wordt gevraagd kennis te nemen van dit overkoepelend project en zich akkoord te verklaren met de uitwerking zoals deze in Zonhoven voorzien is.
Praktisch dienen zich dan nog enkele vragen aan:
- Mag er een start/aankomst bord geplaatst worden met meer info over de wandeling/route? (dit is noodzakelijk voor de zichtbaarheid)
- De route moet nog bewegwijzerd worden. Momenteel zijn voor alle 5 de besturen dezelfde wegwijzers voorzien. Is dit ok, of wordt er voor Zonhoven geopteerd voor wegwijzers in de huisstijl van het gemeentebestuur/de Wijers?
- Mogen de plaatjes met QR-code bevestigd worden aan de 6 bestaande banken om en rond het park?
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring voor de organisatie van een gelukswandeling in het centrum, met het gebruik van de bestaande banken om de plaatjes op te bevestigen.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om een startbord te plaatsen op de parking van de Evenementenhal (in de buurt van het startbord voor het mountainbikenetwerk).
Het college van burgemeester en schepenen opteert ervoor om zelf voor bewegwijzering te zorgen, in de eigen huisstijl/stijl van de Wijers.
Verschillende lokale besturen in de politiezone Limburg Regio Hoofdstad zagen de meerwaarde van een gestructureerd platform voor kennis- en ervaringsuitwisseling en samenwerking. Diverse gemeenten kwamen immers met een gelijkaardige vraag naar functies die wel nodig zijn in de ambtelijke organisatie van de respectievelijke lokale besturen, maar niet noodzakelijk voltijds ingevuld dienden te worden, of functies waarvoor een krapte op de arbeidsmarkt de invulling moeilijk maakt. Ook de vraag naar uitwisselen van materialen die niet volledig benut worden door de eigen gemeenten, kwam naar voren. Na een verkennende aftasting van noden en de bereidheid tot samenwerken, wordt voorgesteld om een interlokale vereniging op te richten die hier een oplossing aan kan bieden.
De interlokale vereniging deelplatform MIDWEST-LIM beoogt concreet samenwerking op te zetten tussen de deelnemende gemeenten (Hasselt, Herk-de-Stad, Zonhoven, Diepenbeek, Halen, Alken) met het oog op de schaalvergroting om zo tegemoet te komen aan enkele knelpunten binnen haar dienstverlening en als dusdanig efficiëntiewinst na te streven. Deze knelpunten betreffen onder andere de tewerkstelling van personeel hetzij voor welbepaalde moeilijk in te vullen functies wegens onder andere een krapte op de arbeidsmarkt, hetzij voor functies die noodzakelijk of gewenst zijn in de organisatie doch waarvoor onvoldoende werk is om een deeltijdse of voltijdse functie te voorzien. Daarnaast wensen de deelnemende gemeenten materiaal uit te wisselen teneinde hun investeringen zo optimaal mogelijk te benutten.
De interlokale vereniging deelplatform MIDWEST-LIM biedt diverse voordelen voor de deelnemende gemeenten, en dus ook voor stad Hasselt.
De gemeenteraad van 15 december 2020 keurde de oprichting van de interlokale vereniging MIDWEST-LIM goed. De samenwerkingsovereenkomst, die een statutaire draagkracht heeft, werd op diezelfde gemeenteraad reeds goedgekeurd. Na een eerste samenkomst van het beheerscomité op 15 februari 2021 werd het huishoudelijk reglement goedgekeurd door de gemeenteraad op 23 februari 2021.
Intussen wensen enkele lokale besturen te starten met het uitlenen/ uitwisselen van materiaal, binnen volgende afspraken:
Op basis van voorgaande parameters zullen de betrokken diensten uitleenprijzen bepalen die zullen worden toegepast bij uitleen van materiaal binnen de interlokale vereniging Deelplatform MIDWEST-LIM. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt goedkeuring gevraagd voor het uitlenen van het beschikbaar materiaal binnen de interlokale vereniging Deelplatform MIDWEST-LIM volgens de voorwaarden bepaald in de overeenkomst tot oprichting dd. 1 februari 2021 en het huishoudelijk reglement dd. 15 februari 2021. Het college geeft toelating aan de betrokken diensten om te bepalen welke materialen kunnen worden uitgeleend rekening houdend met de aard van het materiaal en de beschikbaarheid, waarbij aan de eigen noden en dienstverlening steeds voorrang verleend dient te worden.
Het college van burgemeester en schepenen keurt goed dat alle beschikbare materialen kunnen worden uitgeleend aan de deelnemende gemeenten binnen de interlokale vereniging Deelplatform MIDWEST-LIM volgens de voorwaarden vastgelegd in de overeenkomst betreffende oprichting van de interlokale vereniging Deelplatform MIDWEST-LIM dd. 1 februari 2021 en het huishoudelijk reglement van de interlokale vereniging Deelplatform MIDWEST-LIM dd. 15 februari 2021.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating aan de betrokken diensten om te bepalen welke materialen kunnen worden uitgeleend rekening houdend met de aard van het materiaal en de beschikbaarheid, waarbij aan de eigen noden en dienstverlening steeds voorrang verleend dient te worden.
- '20210720_overzicht subsidies fietsinfrastructuur': overzicht van de geplande riolerings- en wegeniswerken waarbij we ook nieuwe fietsinfrastructuur in implementeren.
- '20210506_subsidie investeringen fietsinfrastructuur': subsidiereglement
De Vlaamse overheid heeft een nieuwe subsidie voor investeringen in fietsinfrastructuur (Kopenhagen).
Vlaanderen legt 1 euro bij voor elke 2 euro die lokale besturen investeren in fietsinfrastructuur op of aan gemeentelijke wegen. Het bedrag van 150 miljoen euro dat daarvoor beschikbaar is, wordt verdeeld op basis van trekkingsrechten op basis van het aantal inwoners per gemeente. Hiermee willen we bijkomend investeren om het maatschappelijk en economisch weefsel te herstellen na de zware impact van COVID-19. Het bedrag voor Zonhoven bedraagt € 482 573,69.
Aangezien we al heel wat extra fietsinfrastructuur in onze riolerings- en wegeniswerken, kunnen deze projecten dan ook in aanmerking komen om deze subsidie aan te vragen.
In bijlage "20210720_overzicht subsidies fietsinfrastructuur" kunnen jullie de raming voor de fietsinfrastructuur per project zien met de bijbehorende subsidies die we kunnen aanvragen voor deze projecten.
Zo is er voor het bovenlokaal fietsroutenetwerk 90% subsidie te verkrijgen en voor de aanleg van een fietsstraat of fietssnelweg 100% via de provincie.
De subsidie van de Vlaamse overheid voor fietsinfrastructuur bedraagt 33%.
Voor de nieuwe subsidie van de Vlaamse overheid zouden we voor al onze projecten samen € 785 139,26 subsidie kunnen aanvragen, maar het maximale bedrag dat we kunnen krijgen, is maar € 482 573,69.
Ik stel voor om deze subsidie aan te vragen voor de projecten die als eerste in uitvoering gaan, aangezien we de laatste subsidieschijf (20%) pas mogen aanvragen na voltooiing van de werken en dit moet voor 31-12-2025.
De subsidie wordt uitbetaald in twee schijven, telkens na verwerking van de aanvraag:
1. een eerste schijf van 80% van het geraamde subsidiebedrag op basis van de geraamde kosten van het project;
2. het saldo van het subsidiebedrag, na voltooiing van de werken en de financiële beoordeling (uiterlijk op 31 december 2025).
Pas na overleg met de projectstuurgroep en na gunning van de werken kan de gemeente een eerste schijf (80%) van de subsidie aanvragen.
Bij de aanvraag van de eerste schijf van de subsidie moet het verslag van de projectstuurgroep worden gevoegd. Uit dat verslag moet blijken dat de subsidieaanvraag voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden, waardoor het meteen ook de functionele beoordeling uitmaakt van de subsidieaanvraag.
De dienst patrimonium wil de subsidie aanvragen voor de volgende projecten:
- Grote Hemmenweg
- Ballewijer
- Elstrekenweg
- Drij Dreven: enkel Kriekelstraat (wegens al over gekregen budget)
De studiebureaus gaan voor de nota's van de projectstuurgroep voor te bereiden + de projectstuurgroep zelf extra ereloon vragen.
Maar dit ereloon mogen we ook inbrengen als kost bij deze subsidie aanvraag. We krijgen hier dus ook 33% van terugbetaald.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvraag tot subsidie voor investeringen in fietsinfrastructuur van de Vlaamse overheid goed, voor de volgende wegenis-en rioleringsprojecten met fietsinfrastructuur: "Grote Hemmenweg", "Ballewijerweg", "Elstrekenweg" en " Drij Dreven".
De studiebureaus mogen hiervoor de nodige nota's opstellen en een projectstuurgroep samen roepen.
De email van Toon Vlasselaerts van Fluvius ontvangen op 1/07/2021 om 13:33 met daarin volgende bijlagen:
De powerpointpresentatie van oktober 2020 en de ramingsfiche.
Fluvius vervangt in een aantal fasen de bestaande verlichtingsarmaturen door hoogwaardige LED armaturen. De dienst patrimonium heeft samen met Fluvius bekeken welke straten en / cabines in aanmerking kunnen komen om om te vormen naar LED armaturen in 2022.
Omdat alle armaturen van eenzelfde cabine tegelijk vervangen worden kan het soms zijn dat in sommige straten slechts delen van de straat vervangen worden. Zie daarvoor de detailplannen in bijlage. De straten in kwestie zijn:
Fluvius stuurt geen raming meer op als offerte, maar rekent nadien af. In het verleden werd een initiële inschatting gemaakt van het gemiddelde bedrag per jaar dat nodig was om alle armaturen te vervangen door LED.
Nu heeft Fluvius een nieuw jaaractieplan "Licht-als-dienst voor Zonhoven" opgemaakt.
In bijlage vinden jullie de PPT presentatie samen met de raming welke rekening houdt met het Jaaractieplan (JAP) van de verledding. In de PPT presentatie zien jullie hoe het verbruik en de CO2 uitstoot daalt als we het JAP volgen van Fluvius.
Jaarlijks zal de projectbeheerder van Fluvius met ons het JAP bespreken, om vervolgens het JAP ter goedkeuring voor te leggen. De uitrol van de verledding gebeurt volgens het JAP.
Lijn 47 van de ramingsfiche geeft het verloop van de afschrijvingen weer. In blokken van drie jaar wordt er een forfaitair jaarbedrag aangehouden (jaarlijkse controle!), bijkomende afschrijvingen worden in de volgende 3 jaar verrekend.
De afschrijvingskosten voor de OV (verledding en eventuele extra gevraagde OV ingrepen) worden, voor het uitkeren, van het dividend afgehouden.
De kosten die hieraan verbonden zijn worden verrekend met de uit te keren dividenden in het jaar van uitvoering.
Het college van burgemeester en schepenen keurt het plan voor ver-led-ding van de voornoemde straten en/of cabines door Fluvius goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurt het jaaractieplan van de ver-led-ding opgesteld door Fluvius goed.