2021_CBS_01325 - Afsprakennota uitwisseling personeelsleden i.k.v. Interlokale Vereniging deelplatform MIDWEST-LIM - Data Protection Officer (DPO) - Goedkeuring

Samenwerkingsovereenkomst Deelplatform MIDWEST-LIM dd. 1 februari 2021.
Huishoudelijk reglement Deelplatform MIDWEST-LIM dd. 15 februari 2021.
Afsprakennota.

In het kader van de Interlokale Vereniging Deelplatform MIDWEST-LIM wordt een personeelslid in dienst van de stad Hasselt uitgeleend aan de gemeente Zonhoven conform de bepalingen uit de samenwerkingsovereenkomst dd. 1 februari 2021, het huishoudelijk reglement dd. 15 februari 2021 en de bijgevoegde afsprakennota.

De functie waarop de uitwisseling betrekking heeft is die van Data Protection Officer (DPO).

Het uitvoeren van de taken die verbonden zijn aan de positie van Data Protection Officer, waaronder maar niet beperkt tot de volgende taken in het kader van de GDPR:
- samen opstellen en beheren van basisdocumenten, met in het bijzonder het verwerkingsregister;
- het beantwoorden van vragen in tweede lijn;
- aanspreekpunt voor betrokkenen en diverse toezichthouders en/of instellingen;
- bijstand GDPR bij concrete projecten;
- GDPR adviesverlening;
- deelname aan interne overlegorganen;
- toegang- en rechtenbeheer;
- waar mogelijk en wenselijk GDPR-awareness creëren.
Ondersteuning op gebied van informatieveiligheid, waar mogelijk en wenselijk.

De uitwisseling start op 1 april 2021 en wordt voor onbepaalde tijd aangegaan.  Er worden geen vaste werktijden gehanteerd in het kader van deze samenwerking.  Er kan op ieder moment gewerkt worden voor de ontlenende gemeenten binnen het werkregime van toepassing op het uitgeleende personeelslid.

Enkel de voor de ontlenende gemeente gepresteerde uren zullen worden aangerekend.

Conform het huishoudelijk reglement is de kost voor deze uitwisseling 32,90 euro/uur, exclusief dienstverplaatsingen. De te factureren bruto uurloonkost wordt jaarlijks, op 1 januari van elk jaar, herberekend op basis van de werkelijke bruto jaarloonkost conform art. 19 huishoudelijk reglement.

De afsprakennota werd reeds goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen dd. 23 maart 2021.  Op vraag van stad Hasselt moet die afsprakennota licht aangepast worden, namelijk het takenpakket werd licht uitgebreid en er werd verduidelijkt dat de kosten voor de gemeente Zonhoven aangepast worden aan het gewijzigde jaarloon (door indexering en meer anciënniteit) van het uitgeleende personeelslid door Hasselt, zoals voorzien in het huishoudelijk reglement.  

Dit nieuwe besluit vervangt integraal het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 23 maart  2021.