De beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 20 juli 2021 houdende goedkeuring lastvoorwaarden, raming, gunningswijze en starten procedure van de opdracht “Elektronische veiling van uit dienst gestelde roerende goederen”.
Het verslag van nazicht van de offertes dd. 25 augustus 2021 opgesteld door Ivo Henrix, financieel beheerder.
In het kader van de opdracht “Elektronische veiling van uit dienst gestelde roerende goederen” werd een bestek opgesteld door de dienst contractmanagement.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 8.264,46 excl. btw of € 10.000,00 incl. 21 % btw.
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 20 juli 2021 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 20 juli 2021 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
- I&O-Auctions bvba, Pieter De Nefstraat 2 te 2300 Turnhout
- BVA Auctions België, Desguinlei 22 bus 3 te 2018 Antwerpen
- nv Lussis M.&N. Verkoopzaal, Hasseltsesteenweg 544 te 3700 Tongeren
- Vavato Belgium, Passtraat 15 te 9100 Sint-Niklaas.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 24 augustus 2021 om 11.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 22 december 2021.
Er werd 1 offerte ontvangen namelijk van nv Lussis M.&N. Verkoopzaal, Hasseltsesteenweg 544 te 3700 Tongeren.
Ivo Henrix, financieel beheerder, stelde op 25 augustus 2021 het verslag van nazicht van de offertes op.
Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen en het regelmatigheidsonderzoek van de offertes gemaakt in de voorgaande punten, stelt de ontwerper voor om de opdracht te gunnen aan de firma nv Lussis M.&N. Verkoopzaal, Hasseltsesteenweg 544 te 3700 Tongeren, tegen een percentage van 17% op de verkoopprijs waarvan een opbrengst van 5% voor de gemeente, zoals bepaald in de offerte dd. 9 augustus 2021.
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 25 augustus 2021, opgesteld door Ivo Henrix, financieel beheerder. Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
De opdracht “Elektronische veiling van uit dienst gestelde roerende goederen” wordt gegund aan de firma nv Lussis M.&N. Verkoopzaal, Hasseltsesteenweg 544 te 3700 Tongeren, tegen een percentage van 17% op de verkoopprijs waarvan een opbrengst van 5% voor de gemeente, zoals bepaald in de offerte dd. 9 augustus 2021.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek.
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het meerjarenplan 2020-2025.