De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 10 november 2020 houdende goedkeuring lastvoorwaarden, raming, gunningswijze en starten procedure van de opdracht “Aanstelling interieurontwerper – Herinrichting bibliotheek Zonhoven”.
Het verslag van nazicht van de offertes dd. 9 december 2020 opgesteld door Ronny Peeters, deskundige patrimonium.
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 15 december 2020 om de opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder zijnde Langendries & Nivelle bvba, Rode Kruisweg 20 te 3520 Zonhoven, tegen een ereloonpercentage van 12%.
Na het goedgekeurd definitief ontwerp zijn er bij verschillende schrijnwerkers uit Zonhoven prijzen opgevraagd (Bammens interieur, schrijnwerkerij Erik (Thijs) en Klados). zie prijsvergelijking in bijlage
Ook werd er overleg gepleegd met de dienst facilitair management om te bekijken welke werken in eigen beheer kunnen uitgevoerd worden, om op die manier met het beschikbaar budget een zo ruim mogelijk resultaat te bekomen.
De firma Klados heeft uiteindelijk de goedkoopste prijsofferte ingediend voor het leveren en plaatsen van het gevraagde schrijnwerk, nl. balie incl. achterwand, zitbank met voorleesboom en opzoek pc meubel.
Onze interne schrijnwerker maakt de inkomkast, de kasten op de kop van de boekenrekken en het meubel rond de kolommen aan de boekenscanner.
De uitgaven voor deze werken zijn gebudgetteerd in MJP000042: "In de bibliotheek worden een infobalie, selfscanbalies en rekken+balie (Halveweg) voorzien" (€40.000) en MJP000043: "De hoofdbibliotheek wordt onderhouden (buitengewone onderhoudskosten)" (€40.178,81).
Een overzicht van alle kosten vinden jullie in bijlage samen met de prijsoffertes.
Voor de ronde tafel en de stoelen voor de IT tafel, de stoelen voor de leeszaal (volwassenen) verkregen we van Puur Office al een eerste offerte. zie in overzicht
De voorbereidende werken worden uitgevoerd buiten de openingsuren van de bibliotheek, het meubilair wordt maximaal gemonteerd in het atelier. Hierdoor kan de sluiting van de bibliotheek beperkt blijven: van maandag 22/11 tot en met vrijdag 26/11 volledig gesloten en van zaterdag 27/11 tot dinsdag 30/11 enkel nog de jeugdafdeling gesloten.
Het college van burgemeester en schepenen is akkoord om een gedeelte van het binnenschrijnwerk, incl. leveren en plaatsen, te gunnen aan de firma Klados voor de herinrichting bibliotheek centrum en het ander gedeelte te laten maken door onze interne schrijnwerker.
Het college van burgemeester en schepenen is akkoord met de offertes voor de inrichting van de bib.