Het bestek voor de opdracht “Levering, installatie en huur track & tracesysteem” opgesteld door Nick Mols, diensthoofd informatiemanagement.
Het besluit van de gemeenteraad dd. 29 maart 2021 houdende goedkeuring lastvoorwaarden, raming en plaatsingsprocedure voor de opdracht “Levering, installatie en huur track & tracesysteem”.
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen 30 maart 2021 houdende starten procedure voor de opdracht “Levering, installatie en huur track & tracesysteem”.
Het verslag van nazicht van de offertes dd. 1 juli 2021 opgesteld door Tommy Timmermans, verantwoordelijke facilitair management.
In het kader van de opdracht “Levering, installatie en huur track & tracesysteem” werd een bestek opgesteld door Nick Mols, diensthoofd informatiemanagement.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 35.000,00 excl. btw of € 42.350,00 incl. 21 % btw.
De gemeenteraad verleende in zitting van 29 maart 2021 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 30 maart 2021 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
- All Connects, Satenrozen 3 te 2550 Kontich
- RAM Mobile Data, Woluwelaan 148-150 te 1831 Machelen
- Mer Group nv, Louwijn 18 te 1730 Asse
- Suivo nv, Prins Boudewijnlaan 41 te 2650 Edegem.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 27 april 2021 om 11.00 uur te bereiken.
Er werden 4 offertes ontvangen:
- All Connects te 2550 Kontich (€ 34.890,54 incl. btw)
- RAM Mobile Data te 1831 Machelen (€ 624,50 incl. btw/mnd)
- Mer Group nv te 1730 Asse (€ 25.564,88 incl. btw)
- Suivo nv te 2650 Edegem (€ 24.047,00 incl. btw).
Tommy Timmermans, verantwoordelijke facilitair management, stelde op 1 juli 2021 het verslag van nazicht van de offertes op.
Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het regelmatigheidsonderzoek van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in het verslag van nazicht van de offertes, stelt de ontwerper voor om de opdracht te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige (op basis van de gunningscriteria) offerte, zijnde Suivo nv, Prins Boudewijnlaan 47 te 2650 Edegem, tegen de eenheidsprijzen vermeld in het BAFO dd. 3 juni 2021 van deze inschrijver.
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 1 juli 2021, opgesteld door Tommy Timmermans, verantwoordelijke facilitair management. Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
De opdracht “Levering, installatie en huur track & tracesysteem” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de gunningscriteria), zijnde Suivo nv, Prins Boudewijnlaan 47 te 2650 Edegem, tegen de eenheidsprijzen vermeld in het BAFO dd. 3 juni 2021 van deze inschrijver.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek.
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het meerjarenplan 2020-2025, MJP340.