Terug
Gepubliceerd op 27/10/2021

2021_CBS_01134 - Ontbijtactie Dag van de jeugdbeweging 2021 - Goedkeuring
College van burgemeester en schepenen
di 19/10/2021 - 13:30 schepenzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Johny De Raeve, burgemeester; Bram De Raeve, 1ste schepen; Frederick Vandeput, 2de schepen; Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Bart Telen, Algemeen directeur

Secretaris

Bart Telen, Algemeen directeur
2021_CBS_01134 - Ontbijtactie Dag van de jeugdbeweging 2021 - Goedkeuring 2021_CBS_01134 - Ontbijtactie Dag van de jeugdbeweging 2021 - Goedkeuring

Motivering

Feiten context en argumentatie

Dag van de jeugdbeweging

  • Vrijdag 22 oktober 2021
  • Ontbijtactie op het kioskplein van 7 tot 9 uur
  • Verwacht aantal bezoekers: 300 à 500 (moeilijk in te schatten) 

Materiaal

Materiaal gemeente

  • 2 kadertenten 5 x 10 m
  • Nadarhekken langs de Heuveneindeweg en Dijkbeemdenweg
  • 4 vuilnisringen + zakken
  • 1 set biertafels en -banken
  • Standpijp (met gardena-kop)
  • Percolators (GC Tentakel & sportdienst)
  • Kabelhaspels en stekkerdozen (uitpunt)

Opbouw en opruim van de tenten en hekken door de werkplaatsen.

Materiaal verenigingen

  • Muziekinstallatie
  • Kookplaat & ketels (warme choco)
  • Waterdarmen
  • Verlichting (ontbijttent) 
  • Handgel

Parkeerverbod op het kioskplein

  • Vanaf woensdag 0.00 uur achterste gedeelte (opbouw tenten)
  • Vanaf vrijdag 0.00 uur tot de middag: hele kioskplein

 

Tijdlijn vrijdag 22 oktober

  • 6.00 uur: briefing vrijwilligers/medewerkers
  • 7.00 uur: start ontbijt
  • 9.00 uur: einde ontbijt + start opruim

    •  

    Financieel

    • De jeugdraad/jeugdverenigingen zoeken sponsoring bij Zonhovense bedrijven en handelaars (o.a. Limelco, Konings…).
    • Resterende kosten worden gedragen door de gemeente. Raming:
      1. Sabam + billijke vergoeding: 218,10 euro
      2. Verzekering BA + LO: 120 euro
      3. Resterende kosten ontbijt: 750 à 1.000 euro (worden door de jeugdverenigingen betaald en terugbetaald door gemeente na voorleggen bewijsstukken).
      4. Meerjarenplan
        • Actie AC1247: werkingsmiddelen jeugddienst: 1.500 euro
        • Actie AC1243: ondersteuning jeugdraad: 500 euro

    Besluit

    Het college van burgemeester en schepenen beslist:

    Artikel 1

    Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan de organisatie van een ontbijtactie voor de Dag van de Jeugdbeweging op vrijdag 22 oktober 2021 op het kioskplein.