Terug
Gepubliceerd op 13/10/2021

2021_CBS_01069 - Onderhoudscontracten automatische toegangsdeuren OCMW -gebouw/raadzaal gemeentehuis - Goedkeuring

College van burgemeester en schepenen
di 05/10/2021 - 13:30 schepenzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Johny De Raeve, burgemeester; Bram De Raeve, 1ste schepen; Frederick Vandeput, 2de schepen; Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Bart Telen, Algemeen directeur

Secretaris

Bart Telen, Algemeen directeur
2021_CBS_01069 - Onderhoudscontracten automatische toegangsdeuren OCMW -gebouw/raadzaal gemeentehuis - Goedkeuring 2021_CBS_01069 - Onderhoudscontracten automatische toegangsdeuren OCMW -gebouw/raadzaal gemeentehuis - Goedkeuring

Motivering

Verwijzingsdocumenten

- e-mail van 24 september 2021 van de firma Assa Abloy Entrance Systems Belux nv., Gontrode-Heirweg 192, 9090 Melle betreffende onderhoudscontracten voor de binnen- en buitendeur van het OCMW-gebouw en de inkomdeur van de raadzaal  gemeentehuis.
- servicevoorstel Gemeente Zonhoven - OCMW Zonhoven GOLD
- servicevoorstel Gemeente Zonhoven - Gemeentehuis Kerkplein

Feiten context en argumentatie

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de e-mail van 24 september 2021 van de firma Assa Abloy Entrance Systems Belux nv., Gontrode-Heirweg 192, 9090 Melle inzake een servicevoorstel voor het onderhoud aan de automatische toegangsdeuren van het OCMW-gebouw en de inkom raadzaal van het gemeentehuis. 

Het bestaande onderhoudscontract "Brons" voor het OCMW-gebouw is nog in voege tot en met 31/12/2021 en zal, na goedkeuring van de offerte, dan ook de overeenkomst "Gold"  overnemen, ingaand vanaf  01/01/2022.

De nieuwe automatische toegangsdeur aan de inkom van de raadzaal in het gemeentehuis werd nog niet voorzien van een onderhoudscontract en dit betekent dat bij een eventuele panne de volledige onkosten vergoed dienen te worden (voorrijkosten, uurlonen, enz.).
Het voorgestelde onderhoudscontract "Maintenance - Gold" omvat het preventief onderhoud, de verplaatsingskosten in geval van interventie, de werkuren in geval van interventie en het materiaalverbruik)" wordt het volgende voorzien:
- 2 x preventief onderhoud per jaar;
- inclusief voorrijkosten;
- inclusief uurlonen;
- inclusief materialen.

Reparaties als gevolg van oorzaak derden vallen niet binnen de overeenkomst, evenals vandalisme, blikseminslag, brand, storm, waterschade, enz. Reparaties worden ter plaatse, gedurende het hele jaar, 7 dagen op 7, verholpen.

De jaarlijkse kostprijs voor het onderhoud van de automatische toegangsdeur van de inkom raadzaal gemeentehuis, Kerkplein 1, 3520 Zonhoven bedraagt € 556,33 exclusief 21% BTW.

De jaarlijkse kostprijs voor het onderhoud van de automatische toegangsdeuren (binnen- en buitendeur) van het OCMW-gebouw, Kerkplein 60, 3520 Zonhoven bedraagt € 1.112,66 exclusief 21% BTW.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist om een onderhoudscontract voor de automatische toegangsdeuren van de inkom raadzaal en het OCMW-gebouw af te sluiten met de firma Assa Abloy Entrance Systems Belux nv., Gontrode-Heirweg 192, 9090 Melle.

De globale prijzen van beide contracten bedragen:
- € 556,33 (excl. 21% BTW) voor de buitendeur van de inkom raadzaal gemeentehuis;
- € 1.112,66 (excl. 21% BTW) voor de binnen- en buitendeur van het OCMW-gebouw.