2022_GR_00022 - Concessie voor diensten - Organisatie foodtruckfestival 2022 - Goedkeuring selectiecriteria, voorwaarden en gunningscriteria

Concessieovereenkomst.

Voor de organisatie van een tweedaags foodtruckfestival in de zomer van 2022 op het Kerkplein, zal een concessie voor diensten worden uitgeschreven.  De exacte datum ligt nog niet vast, dat zal gebeuren in samenspraak met de inschrijver aan wie de concessie toegewezen zal worden.  Dit zal in ieder geval plaatsvinden in het weekend van 6 en 7 augustus of 20 en 21 augustus.

Het betreft een concessie voor diensten aangezien de tegenprestatie voor de dienstverlening bestaat, hetzij uitsluitend uit het recht om de dienst te exploiteren, hetzij dit recht gecombineerd met de betaling van een prijs (vergoeding inname openbaar domein).

De gemeenteraad dient de voorwaarden voor de concessie voor diensten voor de organisatie van het foodtruckfestival in 2022, vast te stellen.

In bijlage bij dit besluit bevindt zich een concessieovereenkomst op basis waarvan geïnteresseerde organisatoren zich kunnen inschrijven.

Enkele hoofdlijnen uit de overeenkomst zijn:

Minimumvereisten:
- De minimumvergoeding voor het gebruik van het plein bedraagt 1.000,00 euro;
- Het festival moet voor iedereen gratis toegankelijk zijn en is iedere dag minstens geopend van 12 uur tot 23 uur;
- Er moeten minimum 10 foodtrucks/voedselstanden geplaatst worden op het plein;
- De prijzen van eten en drinken dienen marktconform te zijn met een maximum van 10,00 euro per gerecht;
- Het assortiment van eten en drinken dient divers te zijn;
- Het terrein dient op een leuke manier te worden aangekleed;
- Er wordt veel aandacht besteed aan voldoende randanimatie geschikt voor alle leeftijden;
- Het aanbod van de foodtrucks/voedselstanden is zoveel mogelijk complementair aan het bestaande horeca aanbod in de buurt van het plein.

Diensten die de gemeente aanbiedt:
- Het gratis ter beschikking stellen van stroom en watervoorzieningen met uitzondering van de aansluitingen en kabels naar elke standhouder apart;
- Logistieke ondersteuning binnen de reguliere mogelijkheden van de gemeente:
° voorzien van divers uitleenmateriaal voor zover het beschikbaar is (nadar/heras);
° voorzien van vuilbakken;
° afsluiten van de gevraagde straten en plein op voorwaarde dat dit tijdig werd aangevraagd bij de dienst mobiliteit en werd goedgekeurd;
° de opkuis van het terrein tijdens en na het evenement.

De aanbieders die aan de selectiecriteria voldoen en waarvan de offertes aan de minimumvereisten voldoen, zullen worden beoordeeld op basis van:
- de kwaliteit van het concept zoals voorgesteld in de kandidaatstelling;
- de financiële voorwaarden.