Opdrachtdocument "Takelen voertuigen"
De politiezone Limburg Regio Hoofdstad (LRH) start een nieuwe overheidsopdracht voor het takelen van voertuigen met ingang van 1 september 2022. Binnen deze overheidsopdracht kunnen de zes gemeenten van de politiezone hieraan deelnemen voor de takelingen bestuurlijke inbeslagname van wagens waarmee onveilig rijgedrag wordt gepleegd en voor takelingen van achtergelaten voertuigen.
In toepassing van artikel 48 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, zal de politiezone LRH in deze te voeren overheidsopdracht optreden als aanbestedende entiteit die in naam en voor rekening van de zes gemeenten en voor zichzelf een occasionele gezamenlijke opdracht zal uitvoeren.
Daardoor kunnen de gemeenten nu hiervoor ook bij deze overheidsopdracht aansluiten om in overeenstemming met de wetgeving overheidsopdrachten een takelaar aan te duiden. Zij dienen dan niet zelf een procedure te voeren, kunnen genieten van een gunstiger tarief door het schaalvoordeel en nog belangrijker dat de gemeenten en de politiezone voor alle verschillende soorten van takelingen steeds een beroep kunnen doen op dezelfde takeldienst, waarbij het uiteindelijk in de praktijk de politiezone is die takelingen afhandelt op het terrein. Bovendien zijn takel opdrachten een zeer geografisch lokaal gegeven waardoor het aangewezen is hiervoor samen te werken.
In toepassing van artikel 48 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kunnen bepaalde specifieke opdrachten voor diensten door twee of meerdere aanbestedende overheden gezamenlijk worden geplaatst. De betrokken aanbestedende overheden kunnen één aanbestedende overheid onder hen aanduiden die de plaatsingsprocedure beheert en die optreedt voor rekening van zichzelf en voor rekening van de andere betrokken aanbestedende overheden. Een occasionele gezamenlijke opdracht is een opdracht die al dan niet integraal gezamenlijk gerealiseerd wordt in naam van en voor rekening van meerdere aanbesteders.
In het kader van deze occasionele gezamenlijke opdracht treedt de politiezone LRH op als aanbestedende overheid in naam van zichzelf en de gemeente Diepen, de stad Halen, de stad Hasselt, de stad Herk-de-Stad, de gemeente Lummen en de gemeente Zonhoven.
Om te vermijden dat elke deelnemende overheid elke beslissing apart dient goed te keuren, wat tot een aanzienlijk lang besluitvormingsproces zou leiden, zal de politiezone LRH voor de zes gemeenten instaan voor het vaststellen van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van de overheidsopdracht en voor het voeren van de gunningsprocedure en de gunning.
In het kader van deze overheidsopdracht werd door de politiezone LRH een opdrachtdocument "Takelen voertuigen" opgesteld met daarin de bestuurlijke takelingen voor de politiezone en de takelingen bestuurlijke inbeslagname van voertuigen waarmee onveilig rijgedrag wordt gepleegd en voor takelingen van achtergelaten voertuigen. Dit document zal ter goedkeuring worden voorgelegd aan de politieraad van 28 april 2022.
De opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
De opdracht is als volgt opgedeeld:
- Basisopdracht van 2 jaar, van 1 september 2022 t.e.m. 31 augustus 2024, raming € 480.000,00 incl. btw;
- Mogelijke stilzwijgende verlenging 1 van 1 jaar, van 1 september 2024 t.e.m. 31 augustus 2025, raming € 240.000,00 incl. btw;
- Mogelijke stilzwijgende verlenging 2 van 1 jaar, van 1 september 2025 t.e.m. 31 augustus 2026, raming € 240.000,00 incl. btw.
De totale uitgave wordt geraamd op € 960.000,00 incl. btw voor een periode van 4 jaar. Deze raming overschrijdt de limieten van de Belgische en Europese bekendmaking.
Het geraamde bedrag voor de gemeente Zonhoven bedraagt € 2.500,00 per jaar aangezien er verwacht wordt dat er jaarlijks slechts een handvol takelingen bestuurlijke inbeslagname van voertuigen waarmee onveilig rijgedrag wordt gepleegd of voor takelingen van achtergelaten voertuigen, zullen gebeuren.
Bovendien worden de kosten voor de takelingen inbeslagname voertuigen waarmee onveilig rijgedrag wordt gepleegd, teruggevorderd van de overtreder op basis van retributiereglement of contantbelasting.
De gemeenteraad beslist de deelname aan de plaatsingsprocedure voor de occasionele gezamenlijke opdracht voor het takelen van voertuigen goed te keuren. De lastvoorwaarden en de algemene uitvoeringsregels zoals voorzien in het opdrachtdocument "Takelen voertuigen" worden vastgesteld.
Politiezone Limburg Regio Hoofdstad wordt gemachtigd om op te treden als aanbestedende overheid. Deze machtiging verleent de politiezone Limburg Regio Hoofdstad de bevoegdheid om op te treden namens de andere deelnemende gemeenten voor het vaststellen van de overheidsopdracht, alsook het voeren van de plaatsingsprocedure en de gunning.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
De opdracht zal op Europees niveau bekend gemaakt worden.
Een afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan politiezone Limburg Regio Hoofdstad.