Terug
Gepubliceerd op 13/09/2022

2022_GR_00098 - Lay-out en drukklaar maken van allerhande promotiemateriaal - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Gemeenteraad
ma 12/09/2022 - 20:00 raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Sofie Vanoppen, voorzitter ; Johny De Raeve, burgemeester; Bram De Raeve, 1ste schepen; Frederick Vandeput, 2de schepen; Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Yannick Aerts; Inge Becks, raadsleden; Pol Bos; Jean-Paul Briers; Nathalie Claes; Libera Crescente; Bart Heleven; Katrien Hoebers; Lennert Kippers; Kris Knuts; Johny Lenskens; Sven Lieten; Steven Reynders; Céderique Schellis; Karen Schillebeeks; Dominic Tholen; Lieve Vandeput; Martin Vandereyt; Bart Vanhorenbeek; Bart Telen, algemeen directeur

Secretaris

Bart Telen, algemeen directeur
2022_GR_00098 - Lay-out en drukklaar maken van allerhande promotiemateriaal - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring 2022_GR_00098 - Lay-out en drukklaar maken van allerhande promotiemateriaal - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Motivering

Verwijzingsdocumenten

Het bestek en de bijlagen voor de opdracht “Lay-out en drukklaar maken van allerhande promotiemateriaal”, opgesteld door de dienst Contractmanagement en de dienst Communicatie.

Feiten context en argumentatie

De vorige raamovereenkomst zal een einde nemen, dus dient er een nieuwe overheidsopdracht uitgeschreven te worden. 

In het kader van de opdracht “Lay-out en drukklaar maken van allerhande promotiemateriaal” werd een bestek met nr. 2022/COM-Lay-out opgesteld door de dienst Contractmanagement en dienst Communicatie.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 100.000,00 excl. btw of € 121.000,00 incl. btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het bestek met nr. 2022/COM-Lay-out en de raming voor de opdracht “Lay-out en drukklaar maken van allerhande promotiemateriaal”, opgesteld door de dienst Communicatie worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 100.000,00 excl. btw of € 121.000,00 incl. btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en nationaal niveau.

Artikel 4

Het budget is voorzien in het meerjarenplan bij AC1049 (MJP) 'de dienst communicatie staat in voor de redactie van teksten aangepast aan de gebruikte kanalen. Gelet op de verhoogde kostprijzen voor drukwerk (o.a. drukken van De Zonhovenaar), dient bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan dit budget verhoogd te worden.