Voor de realisatie van een geïntegreerd breed onthaal in de regio Herkenrode, met name in de gemeentes Alken, Diepenbeek, Hasselt, Herk-de-Stad en Zonhoven is er een samenwerkingsovereenkomst uitgewerkt waarin het samenwerkingsverband geconcretiseerd is. OCMW Hasselt fungeert in dit samenwerkingsverband als beheerder en staat als dusdanig in voor het inhoudelijke en financiële beheer van het samenwerkingsverband. Er wordt een stuurgroep opgericht met één vertegenwoordiger per contracterende partij. Het samenwerkingsverband werkt aan een toegankelijke sociale hulp- en dienstverlening en het aanpakken van onderbescherming via o.a het uitwerken van een actieplan, het prioriteren van doelgroepen en problematieken, het creëren van werkgroepen en het organiseren en faciliteren van vormingen op maat. OCMW Zonhoven ontvangt de subsidies van de Vlaamse Overheid en dient ook de rapportering aan de Vlaamse Overheid op te volgen. De inhoudelijke en financiële verantwoording gebeurt door OCMW Hasselt aan OCMW Zonhoven. Het samenwerkingsverband wordt met terugwerkende kracht goedgekeurd omdat er sinds begin 2019 een aantal initiatieven op niveau van GBO Herkenrode uitgerold werden. GBO Herkenrode is sinds toen wel actief maar pas nu erkend als samenwerkingsverband door Vlaanderen.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de samenwerkingsovereenkomst GBO Herkenrode goed.