De opdrachtdocumenten, opgesteld door groep Hasselt.
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 18 oktober 2022 betreffende de mandaatstelling aan groep Hasselt om de procedure te doorlopen voor deze opdracht.
In het kader van de samenwerking tussen verschillende gemeentes lid van ILV Deelplatform MIDWESTLIM, wordt een overheidsopdracht op de markt gebracht door groep Hasselt betreffende de raamovereenkomst voor de ophaling, behandeling, frankering, transport van uitgaande post.
Om redenen van administratieve ontlasting en schaalvoordeel, is het aan te raden dat de gemeente Zonhoven deelneemt aan deze opdracht.
Hasselt, Halen, Zonhoven, Diepenbeek, Alken, Herk-de-Stad en Genk nemen deel aan deze opdracht. Genk behoort niet tot het deelplatform MIDWESTLIM maar kan wel deelnemen aan deze opdracht.
Groep Hasselt treedt op als aankoopcentrale in toepassing van artikel 2, 6°a en 7°a van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Hieronder valt, niet-limitatief, de opmaak van het bestek, publicatie bestek, opening offertes, voeren van onderhandelingen, gunning van de opdracht etc. De sluiting zal later door ieder deelnemend bestuur individueel dienen te gebeuren.
De totale raming van de opdracht bedraagt 3.338.000,00 euro. Het onderdeel van Zonhoven bedraagt 440.000,00 euro, voor de gehele looptijd van 4 jaar.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 18 oktober 2022 beslist om Groep Hasselt (Stad Hasselt, OCMW Hasselt, AGB Stadsontwikkeling Hasselt), Limburgplein 1 te 3500 Hasselt, aan te stellen om op te treden als aankoopcentrale
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 18 oktober 2022 eveneens een mandaat te geven aan groep Hasselt voor wat betreft het doorlopen van de procedure voor de overheidsopdracht met als titel "Raamovereenkomst voor de ophaling, behandeling, frankering, transport van uitgaande post". Dit omvat, niet-limitatief, het volgende: opmaak bestek, publicatie opdracht, opening offertes, voeren van onderhandelingen, gunning van de opdracht etc.
De gemeenteraad wordt gevraagd om de lastvoorwaarden en gunningswijze goed te keuren.
De opdrachtdocumenten met nr. 2022-5255 voor de opdracht “Raamovereenkomst voor de ophaling, behandeling, frankering, transport van uitgaande post”, opgesteld door de aankoopcentrale groep Hasselt, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De totale raming van de opdracht bedraagt 3.338.000,00 euro. Het onderdeel van Zonhoven bedraagt 440.000,00 euro, voor de gehele looptijd van 4 jaar.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
De groep Hasselt wordt belast met de doorloop van de procedure. Het college van burgemeester en schepenen zal de gunning goedkeuren na afloop.