Vast Bureau d.d. 30/08/2022;
Dadingsovereenkomst;
Huurovereenkomst.
In het verleden werd overeengekomen dat AA groep Zonhoven 94 het lokaal ' Elfje, eigendom van vzw 't Heem, kon huren voor de prijs van 30 euro per week (1.560 euro per jaar), waarbij het OCMW tussenkwam om deze huur te betalen.
In 2015 betaalde het OCMW het laatst deze huur, dit op basis van een huurcontact dewelke jaarlijks opnieuw werd aangegaan. Na 2015 zijn er geen huurovereenkomsten meer opgesteld maar Zonhoven 94 is wel het lokaal blijven gebruiken. Er is geen reden terug te vinden waarom er geen huurovereenkomst meer overeengekomen werd, vermoedelijk is dit simpelweg een vergetelheid.
Vzw 't Heem vraagt een oplossing voor het heden en verleden (2016-2021) alsook naar de toekomst toe, in de vorm van een huurovereenkomst van onbepaalde duur, alsook een regularisatie van de huurgelden voor de jaren 2016-2021, dit middels het aangaan van een dadingsovereenkomst.
De nutsvoorzieningen en de brandverzekering worden door de AA Groep Zonhoven 94 betaald.
Om de situatie voor het verleden te regulariseren, wordt door de vzw voorgesteld om een dadingsovereenkomst te sluiten. Het vast bureau besliste principieel om eenmalig 6.240,00 euro te betalen, overeenstemmend met respectievelijk 4 jaar huurachterstal. Merk op dat er 6 jaar voorbij zijn gegaan waarbij de vzw geen huurgeleden heeft ontvangen. Gelet op het beperkt gebruik door de AA groep gedurende de coronaperiode en het ontbreken van een overeenkomst of facturatie, wordt gemotiveerd om de waarde gelijk aan 4 jaar huurachterstal op te nemen ter compensatie. Er wordt aangeraden om de situatie voor het verleden te regulariseren zoals voorgesteld, d.w.z. middels een dadingsovereenkomst. Het OCMW heeft namelijk in het verleden een verbintenis op zich genomen en er is niets waaruit af te leiden valt dat het OCMW deze verbintenis tot het betalen van deze huurgelden zou willen stopzetten.
De dadingsovereenkomst in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Om de verbintenis voort te zetten, ging het vast bureau principieel akkoord om een huurovereenkomst af te sluiten voor onbepaalde duur. Ook deze huurovereenkomst in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist de dadingsovereenkomst, zoals toegevoegd in bijlage, goed te keuren, waarbij eenmalig het bedrag van € 6.240 zal worden overgemaakt aan de vzw 't Heem tot slot van alle rekeningen.
Artikel 2
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist de huurovereenkomst van onbepaalde duur, zoals toegevoegd in bijlage, met vzw 't Heem en de feitelijke vereniging Zonhoven 94 voor de huur van lokaal 't Elfje, waarbij het OCMW tussenkomt voor de betaling van de huurgelden t.b.v. een jaarlijks bedrag van € 1.560,00, goed te keuren.