Het bestek en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst voor het individueel leasen van fietsen ten behoeve van het personeel”, opgesteld door Anne Pirotte, deskundige contractmanagement.
In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst voor het individueel leasen van fietsen ten behoeve van het personeel” werd een bestek met nr. 2022-061 opgesteld door de Dienst Contractmanagement en de Dienst HR-Management.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 51.652,89 excl. btw of € 62.500,00 incl. 21 % btw.
Er werd uitgegaan dat er tijdens de volledige looptijd van de raamovereenkomst 10% van het personeel gebruik zal maken van de fietslease als fiscaal voordeel. Dit komt neer op 25 personen, aan een gemiddelde fietsprijs van € 2.500,00.
De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 48 maanden.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.
Deze opdracht is geen bijkomende uitgave, aangezien dit kadert in de fiscale optimalisatie van het loon van de werknemers van de organisatie.
Er wordt voorgesteld om de gemeente als aanbestedende overheid te laten optreden en de procedure te laten voeren voor zowel de gemeente als het OCMW.
Het bestek met nr. 2022-061 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst voor het individueel leasen van fietsen ten behoeve van het personeel”, opgesteld door de Dienst Contractmanagement worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 51.652,89 excl. btw of € 62.500,00 incl. 21 % btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
De gemeente zal optreden als aanbestedende overheid en zal de procedure uitvoeren voor zowel de gemeente als het OCMW.