Ontwerp dadingsovereenkomst;
Ontwerp huurovereenkomst.
In het verleden werd overeengekomen dat AA groep Zonhoven 94 het lokaal ' Elfje, eigendom van vzw 't Heem, kon huren voor de prijs van 30 euro per week (1.560 euro per jaar), waarbij het OCMW tussenkwam om deze huur te betalen.
In 2015 betaalde het OCMW het laatst deze huur, dit op basis van een (jaarlijks) huurcontact. Na 2015 zijn er geen huurovereenkomsten meer opgesteld maar Zonhoven 94 is wel het lokaal blijven gebruiken. Er is geen reden terug te vinden waarom er geen huurovereenkomst meer overeengekomen werd, vermoedelijk is dit simpelweg een vergetelheid.
Vzw 't Heem vraagt een oplossing voor het heden (2022) alsook naar de toekomst toe, in de vorm van een huurovereenkomst van onbepaalde duur, alsook een regularisatie van de huurgelden voor de jaren 2016-2021.
De nutsvoorzieningen en de brandverzekering worden door de AA Groep Zonhoven 94 betaald.
Om de situatie voor het verleden te regulariseren, wordt door de vzw voorgesteld om een dadingsovereenkomst te sluiten. Hierbij stelt de vzw voor dat het OCMW eenmalig 7.800 Euro of 6.240 Euro betaalt, overeenstemmend met respectievelijk 5 of 4 jaar huurachterstal. Merk op dat er 6 jaar voorbij zijn gegaan waarbij de vzw geen huurgeleden heeft ontvangen. Gelet op het beperkt gebruik door de AA groep gedurende de coronaperiode en het ontbreken van een overeenkomst of facturatie, wordt gemotiveerd om de waarde gelijk aan 4 jaar huurachterstal op te nemen ter compensatie.
Er wordt aangeraden om de situatie voor het verleden te regulariseren zoals voorgesteld, d.w.z. middels een dadingsovereenkomst. Het OCMW heeft namelijk in het verleden een verbintenis op zich genomen en er is niets waaruit af te leiden valt dat het OCMW deze verbintenis tot het betalen van deze huurgelden zou willen stopzetten.
Indien het OCMW deze verbintenis wil voortzetten, valt het aan te raden, zoals voorgesteld door de vzw, een driepartijen huurovereenkomst voor onbepaalde duur af te sluiten.
Zowel het aangaan van een dadingsovereenkomst als het aangaan van een huurovereenkomst zijn exclusieve bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn. Voor beide zaken werden al ontwerpen opgesteld en besproken tussen de vzw en het OCMW, deze zijn bijgevoegd als bijlage bij dit besluit.
Het vast bureau beslist principieel een dadingsovereenkomst met vzw 't Heem aan te gaan, waarbij eenmalig het bedrag van € 6.240 zal worden overgemaakt aan de vzw tot slot van alle rekeningen.
De goedkeuring van deze dadingsovereenkomst zal worden geagendeerd op de raad voor maatschappelijk welzijn.
Artikel 2
Het vast bureau beslist principieel een huurovereenkomst van onbepaalde duur aan te gaan met vzw 't Heem en de feitelijke vereniging Zonhoven 94 voor de huur van lokaal 't Elfje, waarbij het OCMW tussenkomt voor de betaling van de huurgelden t.b.v. een jaarlijks bedrag van € 1.560,00.
De goedkeuring van deze huurovereenkomst zal worden geagendeerd op de raad voor maatschappelijk welzijn.