Het vast bureau dd. 26/05/2020 (zie besluit in bijlage) ging akkoord om in bepaalde situaties een begeleidingsovereenkomst op te stellen tussen huurder, verhuurder en cliënt en deze in te dienen bij het portaal van het Fonds ter Bestrijding Uithuiszetting (FBU-toepassing). Deze FBU-toepassing maakt het voor OCMW’ s mogelijk om een aanvraag bij Wonen-Vlaanderen in te dienen in het kader van het Fonds ter Bestrijding van Uithuiszetting. Het maakt deel uit van een breder formulierenloket, waarbij de OCMW-medewerker dient in te loggen als vertegenwoordiger van het OCMW.
Via deze FBU-toepassing is het mogelijk om de begeleidingsovereenkomst en het bewijs van stabiele woonsituatie door te geven aan Wonen Vlaanderen, om aldus subsidies van het Fonds ter Bestrijding van Uithuiszetting als OCMW te kunnen ontvangen.
Het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt:Artikel 279, §6 DLB: De gemeenteraad bepaalt in het huishoudelijk reglement door wie en op welke wijze de andere stukken van de gemeente dan de stukken, vermeld in paragraaf 1 tot en met 5, worden ondertekend, en, als dat nodig wordt geacht, medeondertekend. Als de gemeenteraad die werkwijze niet vaststelt worden de stukken ondertekend door de burgemeester en medeondertekend door de algemeen directeur.
Het eerste lid is van toepassing op het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, met dien verstande dat "gemeenteraad" wordt gelezen als "raad voor maatschappelijk welzijn", "de gemeente" wordt gelezen als "het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn" en "burgemeester" wordt gelezen als "voorzitter van het vast bureau".
Het OCMW bepaalt wie de FBU-dossiers mag ondertekenen. Normaliter tekenen de algemeen directeur en de voorzitter van het vast bureau de begeleidingsovereenkomst, maar zij kunnen deze bevoegdheid delegeren aan één persoon om het proces te vergemakkelijken.
De algemeen directeur dhr. Bart Telen en de voorzitter van het vast bureau dhr. Johny De Raeve delegeren daarom deze handtekenbevoegdheid aan het afdelingshoofd Sociaal Beleid, Anneleen De Smedt voor het ondertekenen van de FBU-dossiers.
Het vast bureau gaat akkoord met de delegatie van de handtekenbevoegdheid van de algemeen directeur dhr. Bart Telen en de voorzitter van het vast bureau dhr. Johny De Raeve naar Anneleen De Smedt, afdelingshoofd Sociaal Beleid i.f.v. het ondertekenen van de begeleidingsovereenkomsten in het gebruikersportaal van het Fond ter Bestrijding Uithuiszetting.