Het bestek en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst voor het individueel leasen van fietsen ten behoeve van het personeel”.
Het besluit van de gemeenteraad van 12 september 2022 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, raming en gunningswijze.
Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 12 september 2022 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, raming en gunningswijze, en het verlenen van een mandaat tot uitvoering aan het college van burgemeester en schepenen.
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 13 september 2022 betreffende de goedkeuring voor het opstarten van de procedure en de publicatie van de opdracht.
De ingediende offertes van de inschrijvers.
Het verslag van nazicht van de offertes.
In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst voor het individueel leasen van fietsen ten behoeve van het personeel” werd een bestek met nr. 2022-061 opgesteld.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 51.652,89 excl. btw of € 62.500,00 incl. 21 % btw. Dit betreft geen bijkomende uitgave voor het bestuur, deze gelden zijn namelijk afkomstig van de gelden dewelke normaal dienen voor de uitbetaling van een deel van het (bruto) loon van de werknemer. In het licht van fiscale optimalisatie, kan het voor een werknemer meer interessant zijn om een fietsleaseplan af te sluiten dan het betreffende deel van zijn loon op de normale manier uit te laten betalen.
De gemeenteraad verleende in zitting van 12 september 2022 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 13 september 2022 de plaatsingsprocedure te starten.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 11 oktober 2022 om 11.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 8 februari 2023.
Er werden 5 offertes ontvangen :
Het verslag van nazicht werd op 3 november 2022 opgesteld.
Er wordt voorgesteld om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde o2o BV, Henri Farmantstraat 40 te 9000 Gent tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes, zoals toegevoegd als bijlage bij dit besluit.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
De opdracht “Raamovereenkomst voor het individueel leasen van fietsen ten behoeve van het personeel” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde o2o BV, Henri Farmantstraat 40 te 9000 Gent tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2022-061.