De werken aan de buitengevel van het gemeentehuis zijn bijna gefinaliseerd. Er zal een steenlegging plaatsvinden en het is de bedoeling om hierover te communiceren.
Er zijn 2 opties:
Beperkt voorstel
Er wordt enkel een fotomoment voorzien. Hierbij worden de burgemeester, eventueel vergezeld van enkele leden van het CBS, en afgevaardigden van de dienst patrimonium samen in beeld gebracht. Deze foto wordt samen met een perstekst naar de pers gestuurd.
Dit kan op 18 november aan de hoofdingang van het gemeentehuis plaatsvinden.
Meer uitgebreid voorstel
Er wordt een meer formele huldiging georganiseerd.
Genodigden:
- Intern bestuurlijk
- Gemeenteraad en raad van maatschappelijk welzijn
- College van burgemeester en schepenen
- Bijzonder comité sociale dienst
- Intern diensten
- Dienst ‘patrimonium’
- Dienst ‘communicatie’ als ondersteunend
- Extern
Programma:
- 14 – 14.30 uur (locatie: buiten inkomhal hoofdingang)
- Officieel welkomstwoordje
- Steenlegging + fotomoment + persmapje uitdelen
- 14.30 – 14.45 uur
- Rondgang langsheen het gebouw richting de ceremoniële ingang
- Woordje uitleg van de dienst patrimonium over de aanpassingen aan de buitengevel
- Aansluitend (tot maximaal 16 uur)
- Glaasje heffen in de hal van de ceremoniële ingang of hal raadzaal of raadzaal
- Powerpoint presentatie met ‘loop’ van beelden voor/na (optioneel, afhankelijk van locatie receptie)
Datum: 9 december 2022
Context:
- Indien de huldiging een persbericht overstijgt, zal de groep genodigden uitgebreider zijn. Dan wordt er best een drankje aangeboden. Met onvoorspelbare weersomstandigheden is het beter om dit op een binnenlocatie te voorzien. De inkomhal van de hoofdingang lijkt hiervoor minder geschikt, vandaar het voorstel om zich via een rondgang om het gebouw naar de ceremoniële ingang te begeven, waar de kleine receptie kan plaatsvinden.
- Het Huis van de Sint is gehuisvest in de raadzaal van 12 tot 21 november 2022.
- Er zijn reeds een aantal perscontacten voorzien in de maand november:
- mid november – lancering UiTPAS
- zondag 20 november – persuitnodiging gevraagd n.a.v. Kunstendag voor kinderen, expo kunstwerkjes Grabbelpas –
nog verder te concretiseren
- vrijdag 25 november om 10.30 uur – persmoment boomplantactie
Dit betekent dat er gekeken moet worden naar een goede verdeling om ervoor te zorgen dat elk bericht/moment kan worden opgepikt.
Alternatief voorstel beslist door het college van burgemeester en schepenen:
Genodigden:
- Intern bestuurlijk
- Een afvaardiging van het college van burgemeester en schepenen
- Intern diensten
- Dienst ‘patrimonium’: Petra Kiepkowski en Ronny Peeters
- Extern
Programma:
13 – 13.30 uur (locatie: buiten inkomhal hoofdingang)
- Officieel welkomstwoordje
- Naar analogie met de oorspronkelijke oorkonde, gevonden tijdens de werken aan het gemeentehuis, wordt een nieuwe oorkonde achter de steen geplaatst
- Steenlegging + fotomoment + drankje
Datum: 9 december 2022