TC Basveld is houder van een recht van opstal van het perceel 3de Afd. Sie. E nrs. 1120a en 323d, gelegen op de gemeentelijke sportterreinen Basvelden. De oppervlakte van dit perceel komt ruwweg overeen met de footprint van hun clubgebouw, inclusief de latere uitbreiding van de binnenspeelvelden.
Het clubgebouw is aangesloten op het openbare elektriciteitsnet, de meter bevindt zich in het gebouw. Vanuit het gebouw vertrekt een voedingskabel naar een centrale verdeelkast die staat opgesteld in de buurt van de buitenspeelvelden. Vanuit deze kast vertrekken weer de voedingen naar kleinere verdeelkasten die gemonteerd staan op de verlichtingsmasten.
De buitenspeelvelden, gelegen op percelen 338w en 269k, zijn eigendom van de gemeente en worden verhuurd aan de club. Het betreft twee oudere huurovereenkomsten waarin de exacte grenzen/pleinen, met bijhorende verplichtingen niet altijd duidelijk zijn. Tot op heden is het zo dat de tennisclub instaat voor de verlichtingsarmaturen, terwijl het gemeentebestuur de bekabeling en verdeelkasten beheert.
Tijdens een rondgang op 29 juli 2020 met vertegenwoordigers van de tennisclub werd vastgesteld dat deze installaties sterk verouderd zijn en een aantal gebreken vertonen waardoor er zich niet alleen regelmatig storingen voordoen, maar ze ook niet meer aan de geldende AREI-voorschriften voldoen.
In februari 2021 werd in opdracht va het gemeentebestuur de installatie in kaart gebracht door de firma E.W.G. bvba: uitmeten, inventariseren en oplijsten welke werken er dienen te gebeuren om de installatie terug in orde te zetten. Dit resulteerde in het rapport "Tennis Basvelden - verslag na opmeting buitenpleinen.pdf" opgemaakt op 4 mei 2021 met een oplijsting van alle vastgestelde gebreken en de aanvulling "Tennis Basvelden - raming na verslag na opmeting buitenpleinen - coclusie.pdf" van 1 september 2021 met een voorstel van verder te nemen stappen en een hieraan verbonden ruwe raming ten bedrage van €23.910 excl. btw of €28.931,10 incl. btw. Hierbij werd de opmerking gemaakt dat indien er later zou overgestapt worden naar led-verlichting een aantal van de uit te voeren werken overbodig waren: "Deze elektrische installatie van de buitenpleinen is erg verouderd, er zijn buiten de opgesomde gebreken ook nog het sprok worden van verschillende isolatoren, het warmteverlies in de voorschakelapparaten van de lampen en een erg hoog energieverbruik. Ik verwacht dat in de toekomst nog meer mankementen zullen optreden aan deze installatie. Indien, zoals reeds eerder aangehaald, de tennisclub zou overgaan naar re-lighting van de buitenpleinen met ledarmaturen zijn uiteraard een aantal van de bovenvermelde herstellingen niet meer nodig. De installatie kan dan ook eenvoudiger worden uitgevoerd door het lager elektrisch vermogen."
Op 7 maart 2022 vond er een overleg plaats met de enkele bestuursleden van de tennisclub, de algemeen directeur en de dienst patrimonium. Hier gaf de club te kennen op korte termijn verder te willen gaan met de plaatsing van led-verlichting op de buitenvelden.
Een aangepaste raming "320220108 gemeente zonhoven basvelden.pdf" opgemaakt door E.W.G. bvba op 12 mei 2022 waarbij er vanuit gegaan wordt dat de armaturen vervangen worden door led-verlichting bedraagt €17.548,00 excl. btw of €21.233,08 incl. btw. De aannemer meldt dat door de vrij hoge prijsstijging van de te gebruiken materialen het prijsverschil gering is vergeleken met de vorige prijsraming. Echter kan er wel in het hoofdverdeelbord met minder zware contactoren gewerkt worden. Verder kunnen de bestaande defecte verdeelkasten op de verlichtingsmasten vervangen worden door kleinere verdeel/klemmenkasten. De 8 kasten van buitenpleinen 1 en 2 kunnen hierdoor ook gereduceerd worden naar 4 kasten. Door gebruik te maken van vrij te komen aders en ombouw naar aarding in de voedingskabels, kan de aarding van de diverse verdeelborden en masten gekoppeld worden naar het centraal hoofdverdeelbord. Vermoedelijk zal de algemene aarding weerstand hierdoor dalen, er zijn dan waarschijnlijk geen bijkomende diepteaardingen nodig.
Gezien de intentie van de tennisclub om de armaturen te vervangen door led-verlichting, de met regelmaat terugkomende problemen met de huidige installatie en de niet-conforme toestand is het aangewezen de werken zoals opgelijst in "320220108 gemeente zonhoven basvelden.pdf" uit te voeren.
Het college van burgemeester en schepenen is akkoord de werken zoals opgelijst in "320220108 gemeente zonhoven basvelden.pdf" uit te voeren. De nodige offertes dienen opgevraagd te worden.