Gunningsbeslissing CBS dd. 15/03/2016
Offerte Remmicom
Met de komst van Gronden & Panden is de End of Life van Leegstand.net bepaald op 31 december 2022. Als lokaal bestuur hebben we 2 mogelijkheden: ofwel zetten we Leegstand.net stop en kijken we uit naar een ander softwarepakket bij een andere leverancier, ofwel maken we de overstap naar Gronden & Panden, de nieuwe vervangende software van huidig leverancier Remmicom. Er wordt aangeraden om de overstap naar Gronden & Panden te nemen, omdat dit efficiëntiewinsten oplevert.
Gronden & Panden heeft uitgebreidere mogelijkheden voor de leegstandsdossiers (bv. ophalen eigenaars, genereren brieven over dossiers heen, … ) en er kunnen ook andere dossiertypes beheerd worden. Om de koppeling met VLOK te realiseren is het dossiertype woningkwaliteit een vereiste. Beiden zijn mee voorzien in de offerte.
De offerte van Remmicom omvat:
Totaal (eenmalige kost): € 8.325 excl. btw (€ 10.073,25 incl. btw).
Daarnaast is er nog een recurrente maandelijkse onderhouds- en helpdeskvergoeding van € 251 excl. btw (€ 303,71 incl. btw).
De maandelijkse onderhouds- en helpdeskvergoeding van Leegstand.net (103,98 €) vervalt op het moment van de opstart van Gronden & Panden en wordt dan vervangen door bovenvermelde maandelijkse vergoeding.
Bovenstaande houdt een toegelaten aanvullende dienst in in de zin van de wetgeving overheidsopdrachten, i.h.b. art. 38/1 KB Uitvoering.
Het college van burgemeester en schepenen geeft zijn goedkeuring aan de offerte toegevoegd als bijlage bij dit besluit, voor de eenmalige kost van € 8.325 (excl. btw) en de maandelijks wederkerende kost van € 251 (excl. btw), als zijnde een aanvullende dienst in de zin van art. 38/1 K.B. tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten van 14 januari 2013 aan de overheidsopdracht "aankoop en installatie van een softwarepakket voor de dienst ruimtelijke ordening en leefmilieu", gegund aan Remmicom nv aan de hand van een beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 15 maart 2016.