Terug
Gepubliceerd op 11/05/2022

2022_CBS_00451 - Onderhoudscontract HVAC-installatie gemeentelijke werkplaatsen - Goedkeuring

College van burgemeester en schepenen
di 03/05/2022 - 13:30 schepenzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Johny De Raeve, burgemeester; Bram De Raeve, 1ste schepen; Frederick Vandeput, 2de schepen; Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Bart Telen, Algemeen directeur

Secretaris

Bart Telen, Algemeen directeur
2022_CBS_00451 - Onderhoudscontract HVAC-installatie gemeentelijke werkplaatsen - Goedkeuring 2022_CBS_00451 - Onderhoudscontract HVAC-installatie gemeentelijke werkplaatsen - Goedkeuring

Motivering

Verwijzingsdocumenten

Onderhoudscontract voor het HVAC-installatie  van de firma Camps bvba, Truibroek 19 te 3945 Ham van 2 februari 2022.

GR 27/05/2019 - ESCO gemeentelijke magazijnen - machtiging aan Fluvius voor het voeren van de detailstudie en aanbestedingsprocedure voor de aanpassing van de HVAC - installatie.

Feiten context en argumentatie

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het onderhoudscontract van de firma Camps bvba, Truibroek 19, 3945 Ham  dd. 02/02/2022. Dit gaat over het onderhoud van de cv-installatie, gasdetectie, luchtgroepen, ventilo's en warmtepomp dat zij hebben geïnstalleerd op de gemeentelijke werkplaatsen, Industrieweg-Zuid 1439 te Zonhoven.

Na de grondige verbouwing en bijhorend de volledige vernieuwing van de HVAC-installatie is het aangewezen het periodieke onderhoud ervan te laten uitvoeren door de installateur, de firma Camps bvba.

Het contract wordt afgesloten voor de duur van één jaar. Het treedt in voege op de datum na ondertekening voor akkoord. Het contract wordt stilzwijgend vernieuwd van jaar tot jaar zonder briefwisseling. Beide ondertekenaars behouden het recht om het contract op te zeggen per aangetekende brief uiterlijk 3 maand voor eventuele hernieuwing. 

Niet in het contract begrepen, tenzij expliciet vermeld in de offerte:
- Leveren van materialen, in vervanging van versleten of defecte stukken en de prestaties hiermede verbonden,
- V-riemen,
- Bouwkundige werken;
- De tussenkomsten te wijten aan:
* stilstand ingevolge storing van de energiebronnen, zoals elektrische spanning, gas, water en brandstof;
* slechte werking door onoordeelkundig of vreemd ingrijpen;
* schade toegebracht op vrijwillige wijze
- Vervangingen van onderdelen door slijtage, evenals de werklonen hieraan verbonden.

De prijzen per onderhoud zijn exclusief BTW, namelijk:
- € 759,00 per 2-jaarlijks onderhoud cv-installatie;
- € 380,00 per jaarlijks onderhoud gasdetectie;
- € 371,98 per jaarlijks onderhoud luchtgroepen;
- € 768,00 per jaarlijks onderhoud ventilo's;
- € 810,00 per jaarlijks onderhoud warmtepomp.

De  totaalprijs exclusief BTW is € 3.088, 98 of € 3.737,67 inclusief 21% BTW. 

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist om een onderhoudscontract voor de HVAC-installatie in de gemeentelijke werkplaatsen af te sluiten met de firma Camps bvba, Truibroek 19, 3945 Ham en dit voor een jaarlijks bedrag van € 3.737,67 inclusief 21% BTW.