2022_CBS_00473 - Organisatie foodtruckfestival 2022 - Toewijzing concessie voor diensten - Goedkeuring

Besluit van de gemeenteraad dd. 21 februari 2022 houdende goedkeuring selectiecriteria, voorwaarden en gunningscriteria voor de concessie voor diensten, namelijk organisatie van een foodtruckfestival 2022.
Besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 12 april 2022 houdende opstarten van de procedure voor het aanstellen van een firma voor het organiseren van het foodtruckfestival 2022.
E-mail dd. 13 april 2022 van Filip Vanierschot.
Verslag van de beoordelingsjury dd. 25 april 2022.

Het college van burgemeester en schepenen dd. 12 april 2022 heeft een concessie voor diensten uitgeschreven voor de organisatie van het foodtruckfestival 2022.

Filip Vanierschot, Genkersteenweg 284 te 3500 Hasselt heeft zich als enige kandidaat gesteld.

Een jury, bestaande uit An Buekers cultuurbeleidscoördinator en Luigi De Angelis medewerker vrije tijd, is samengekomen om het dossier te toetsen aan de voorwaarden.

De enige inschrijver voldoet aan de minimumvereisten uit de concessievoorwaarden zoals bepaald door de gemeenteraad dd. 21 februari 2022:

• De minimumvergoeding voor het gebruik van plein: € 1.000,00 => OK, de minimumvergoeding wordt geboden.
• Het festival moet voor iedereen gratis toegankelijk zijn en is iedere dag min. geopend van 12 uur tot 23 uur => De voorgestelde openingstijden wijken enigszins af van de gevraagde minima, maar er is voldoende ruime opening en bereikbaarheid op de gevraagde dagen.
• Er moeten minimum 10 foodtrucks/voedselstanden geplaatst worden op het plein => Dit wordt niet vermeld in de offerte, maar aangezien dit de enige inschrijver is kan dit in onderling overleg besproken worden.
• De prijzen van eten en drinken dienen marktconform te zijn met een maximum van € 10,00 per gerecht => Er worden enkel minimumprijzen vermeld en er worden marktconforme verkoopprijzen gehanteerd.
• Het assortiment van eten en drinken dient divers te zijn => OK.
• Het terrein dient op een leuke manier worden aangekleed => OK.
• Er wordt veel aandacht besteed aan voldoende randanimatie geschikt voor alle leeftijden => OK
• Het aanbod van de foodtrucks/voedselstanden is zoveel mogelijk complementair aan het bestaande horeca-aanbod in de buurt van het plein => OK.

De jury is van oordeel dat Filip Vanierschot de meest geschikte kandidaat is om het foodtruckfestival te organiseren op 6 en 7 augustus 2022.