Terug
Gepubliceerd op 19/10/2022

2022_CBS_01050 - Voorbereidingen personeelsfeest - Kennisneming

College van burgemeester en schepenen
di 11/10/2022 - 13:30 schepenzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Johny De Raeve, burgemeester; Bram De Raeve, 1ste schepen; Frederick Vandeput, 2de schepen; Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Bart Telen, Algemeen directeur

Secretaris

Bart Telen, Algemeen directeur
2022_CBS_01050 - Voorbereidingen personeelsfeest - Kennisneming 2022_CBS_01050 - Voorbereidingen personeelsfeest - Kennisneming

Motivering

Feiten context en argumentatie

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de voorbereidingen betreffende het personeelsfeest van 13 januari 2023.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Voor de organisatie van het personeelsfeest van 13 januari 2023 dienen er reeds bestellingen gedaan te worden om tijdig alles te reserveren en regelen.

Omdat er echter nog geen budgetten ter beschikking zijn voor 2023 kunnen er nog geen bestelbons opgemaakt worden. Om toch het college van burgemeester en schepenen in te lichten over de uitgaven hieromtrent staat hieronder een opsomming van de bestellingen om het personeelsfeest te kunnen regelen.

De prijzen die hierbij vermeld worden zijn richtprijzen op basis van offertes.  De prijzen kunnen afwijken, maar zullen wel altijd in de buurt van deze bedragen liggen.

  • Traiteur Robby: Mediterraans Buffet en Dessertbuffert: € 8.550
  • Inrichting feestzaal incl DJ: Stresske: € 7.000
  • Huur tafelservies: Festarent/Spabo/Ares: € 1.500 (Offertes moeten nog opgevraagd worden).
  • Koffiebar Monx: € 1000
  • Drank via Evenementenhal: € 1.500
  • Wijn en cava: Monard: € 1.500
  • Extra versiering, drukken uitnodigingen: 1.500
  • Sabam: € 300

In geval van bijkomende kosten voor het personeelsfeest, zal dit apart voor het college van burgemeester en schepenen gebracht worden.

Er zal ten alle tijden op toegezien worden dat de uitgaven voor het organiseren van het personeelsfeest binnen het voorziene budget blijven.