Terug
Gepubliceerd op 09/11/2022

2022_VB_00194 - Vervanging domotica serviceflats - Opstarten procedure en publicatie - Goedkeuring

Vast Bureau
di 25/10/2022 - 13:30 schepenzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Johny De Raeve, burgemeester; Bram De Raeve, 1ste schepen; Frederick Vandeput, 2de schepen; Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Bart Telen, algemeen directeur

Secretaris

Bart Telen, algemeen directeur
2022_VB_00194 - Vervanging domotica serviceflats - Opstarten procedure en publicatie - Goedkeuring 2022_VB_00194 - Vervanging domotica serviceflats - Opstarten procedure en publicatie - Goedkeuring

Motivering

Verwijzingsdocumenten

Het bestek en de raming voor de opdracht “Vervanging domotica serviceflats”.

Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 oktober 2022 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze.

Feiten context en argumentatie

Het huidige domoticasysteem vertoont hier en daar al gebreken. Er zijn voor het huidige systeem geen vervangingsonderdelen meer verkrijgbaar.

Om te voorkomen dat we in bepaalde flats in de problemen komen, schrijven we deze opdracht uit.

Om de kosten te spreiden, is deze opdracht opgesplitst in 3 delen voor de komende 2 jaren.

De opsplitsing is als volgt:

  • Gelijkvloerse verdieping in beide gebouwen (21 flats) - 2023
  • Eerste verdieping in beide gebouwen (25 flats) - 2023
  • Tweede verdieping in beide gebouwen (25 flats) - 2024

In het kader van de opdracht “Vervanging domotica serviceflats” werd een bestek met nr. 2022-063 opgesteld.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 148.760,33 excl. btw of € 180.000,00 incl. 21 % btw voor de volledige uitvoering.

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn verleende in zitting van 24 oktober 2022 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Er wordt voorgesteld om de plaatsingsprocedure op te starten en een aankondiging van  de opdracht op nationaal niveau te verzenden op 26 oktober 2022. 

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

De vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking voor de opdracht “Vervanging domotica serviceflats” wordt opgestart.

Artikel 2

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 3

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 22 november 2022 om 11.00 uur.

Artikel 4

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget in het meerjarenplan (MJP000891) :
2022 : € 69.575
2023 : € 72.600
2024 : € 72.600