Terug
Gepubliceerd op 09/11/2022

Notulen  Vast Bureau

di 25/10/2022 - 13:30 schepenzaal

Samenstelling

Aanwezig

Johny De Raeve, burgemeester; Bram De Raeve, 1ste schepen; Frederick Vandeput, 2de schepen; Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Bart Telen, algemeen directeur

Secretaris

Bart Telen, algemeen directeur

Agendapunten

1.

2022_VB_00192 - Notulen vorige zitting - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Johny De Raeve, burgemeester; Bram De Raeve, 1ste schepen; Frederick Vandeput, 2de schepen; Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Bart Telen, algemeen directeur
Secretaris
Bart Telen, algemeen directeur
1.

2022_VB_00192 - Notulen vorige zitting - Goedkeuring

2022_VB_00192 - Notulen vorige zitting - Goedkeuring

Motivering

Feiten context en argumentatie

De raadsleden van de raad voor maatschappelijk welzijn beschikken over de mogelijkheid om de goedgekeurde notulen via eBesluit te raadplegen.

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

Het vast bureau heeft geen opmerkingen over het verslag. Bijgevolg is het verslag van de zitting van 18 oktober 2022 goedgekeurd.

2.

2022_VB_00193 - Bestellingen vast bureau - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Johny De Raeve, burgemeester; Bram De Raeve, 1ste schepen; Frederick Vandeput, 2de schepen; Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Bart Telen, algemeen directeur
Secretaris
Bart Telen, algemeen directeur
2.

2022_VB_00193 - Bestellingen vast bureau - Goedkeuring

2022_VB_00193 - Bestellingen vast bureau - Goedkeuring

Motivering

Feiten context en argumentatie

Het vast bureau keurt de lijst van bestelbons goed.

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

Het vast bureau keurt de lijst van bestelbons goed voor een bedrag van € 3.211,08.

3.

2022_VB_00194 - Vervanging domotica serviceflats - Opstarten procedure en publicatie - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Johny De Raeve, burgemeester; Bram De Raeve, 1ste schepen; Frederick Vandeput, 2de schepen; Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Bart Telen, algemeen directeur
Secretaris
Bart Telen, algemeen directeur
3.

2022_VB_00194 - Vervanging domotica serviceflats - Opstarten procedure en publicatie - Goedkeuring

2022_VB_00194 - Vervanging domotica serviceflats - Opstarten procedure en publicatie - Goedkeuring

Motivering

Verwijzingsdocumenten

Het bestek en de raming voor de opdracht “Vervanging domotica serviceflats”.

Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 oktober 2022 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze.

Feiten context en argumentatie

Het huidige domoticasysteem vertoont hier en daar al gebreken. Er zijn voor het huidige systeem geen vervangingsonderdelen meer verkrijgbaar.

Om te voorkomen dat we in bepaalde flats in de problemen komen, schrijven we deze opdracht uit.

Om de kosten te spreiden, is deze opdracht opgesplitst in 3 delen voor de komende 2 jaren.

De opsplitsing is als volgt:

  • Gelijkvloerse verdieping in beide gebouwen (21 flats) - 2023
  • Eerste verdieping in beide gebouwen (25 flats) - 2023
  • Tweede verdieping in beide gebouwen (25 flats) - 2024

In het kader van de opdracht “Vervanging domotica serviceflats” werd een bestek met nr. 2022-063 opgesteld.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 148.760,33 excl. btw of € 180.000,00 incl. 21 % btw voor de volledige uitvoering.

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn verleende in zitting van 24 oktober 2022 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Er wordt voorgesteld om de plaatsingsprocedure op te starten en een aankondiging van  de opdracht op nationaal niveau te verzenden op 26 oktober 2022. 

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

De vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking voor de opdracht “Vervanging domotica serviceflats” wordt opgestart.

Artikel 2

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 3

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 22 november 2022 om 11.00 uur.

Artikel 4

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget in het meerjarenplan (MJP000891) :
2022 : € 69.575
2023 : € 72.600
2024 : € 72.600

4.

2022_VB_00195 - Openverklaring betrekking bij aanwerving en bij bevordering via externe personeelsmobiliteit: voltijds contractueel technisch beambte tuinonderhoud en klusdienst (E1-E3) - Goedkeuring

Goedgekeurd
4.

2022_VB_00195 - Openverklaring betrekking bij aanwerving en bij bevordering via externe personeelsmobiliteit: voltijds contractueel technisch beambte tuinonderhoud en klusdienst (E1-E3) - Goedkeuring

2022_VB_00195 - Openverklaring betrekking bij aanwerving en bij bevordering via externe personeelsmobiliteit: voltijds contractueel technisch beambte tuinonderhoud en klusdienst (E1-E3) - Goedkeuring
5.

2022_VB_00196 - Dagelijks personeelsbeheer: beslissingen algemeen directeur - Kennisneming

Goedgekeurd
5.

2022_VB_00196 - Dagelijks personeelsbeheer: beslissingen algemeen directeur - Kennisneming

2022_VB_00196 - Dagelijks personeelsbeheer: beslissingen algemeen directeur - Kennisneming