Dhr. Luc Vaes huurt de percelen van het OCMW, gelegen aan de Berkenenstraat, dewelke het OCMW binnen afzienbare tijd zal verkopen.
Op 23 juni 2020 besliste het vast bureau om de ongeschreven huurovereenkomst op te zeggen, met als einddatum 31/12/2020. Na tussenkomst van de raadsman van dhr. Vaes werd door het vast bureau, op 9 februari 2021, beslist dat deze gronden verder konden gebruikt worden door dhr. Vaes en de overeenkomst verlengd kon worden tot een later tijdstip. Dit diende geformaliseerd te worden middels een huurovereenkomst.
Een huurovereenkomst goedkeuren is de exclusieve bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Er werd een ontwerpovereenkomst doorgestuurd naar de raadsman van dhr. Vaes maar die liet het na, ondanks meerdere aanmaningen, hier op te reageren waardoor de principiële beslissing van het vast bureau om de huur te verlengen nooit werd geformaliseerd. Dit ontwerp omvatte de regeling dat de huurovereenkomst in ieder geval liep tot 01/07/2021 maar dat deze verlengd werd zolang de gronden niet verkocht waren. Telkens een authentieke akte verleden zou worden, werd de huur dan verminderd met dat specifiek perceel dewelke verkocht was. Deze regeling werd aldus nooit geformaliseerd of bevestigd.
Er wordt bijgevolg sterk aangeraden de ongeschreven huurovereenkomst (nogmaals) op te zeggen, daar deze in zekere zin na 31/12/2020 stilzwijgend is blijven voortduren gedurende de periode waarin de onsuccesvolle pogingen ondernomen werden deze verlenging te formaliseren.
Er wordt tevens aangeraden om géén bijzondere regeling meer te treffen, zoals hierboven uiteengezet en principieel werd goedgekeurd door het vast bureau d.d. 09/02/2021. De reden hiervoor is meervoudig: Allereerst is de verkoop van de percelen op heden niet meer veraf in tijd, dhr. Vaes heeft inmiddels voldoende tijd gehad zich voor te bereiden op het einde van de huur, de huur werd in tijd alreeds aanzienlijk verlengd Dergelijke complexe regeling brengt ook kosten en administratieve lasten met zich mee, er is zo onder meer goedkeuring vereist van de raad voor maatschappelijk welzijn
Het vast bureau beslist om de ongeschreven huurovereenkomst met dhr. Luc Vaes op te zeggen en definitief te beëindigen op 31 december 2022. Het vast bureau beslist dat er geen alternatieve regelingen getroffen worden en de huurovereenkomst niet verder verlengd zal worden na voornoemde datum.